EIT Hoger onderwijsinitiatief

Type: Europese Innovatie Workshop

Locatie: Zagreb, Kroatië

Datum: Binnenkort beschikbaar

Deelnemers: meer dan 300 innovatieleiders, academici en ecosysteempartners

Opdrachtgever: EIT HEI Initiative, Europees Instituut voor Innovatie en Technologie

De IVAP-workshop van 2025 markeert een belangrijke mijlpaal voor het EIT HEI-initiatief en brengt meer dan 300 deelnemers samen in hartje Zagreb om de innovatiecapaciteit binnen de Europese hogeronderwijsinstellingen verder te versterken. Gedurende drie dagen zal het evenement zich richten op het bevorderen van samenwerking tussen de academische wereld, het bedrijfsleven en beleidsmakers.

haca.studio is belast met de end-to-end coördinatie van dit impactvolle evenement. We beheren alle aspecten van de eventorganisatie – van logistiek ter plaatse tot digitale registratie – en zorgen voor een naadloze en boeiende ervaring voor alle deelnemers. Een speciaal Eventify-platform ondersteunt de registratie en het netwerken, met behulp van slimme tags op basis van interesses om deelnemers met elkaar te verbinden.

Het programma omvat interactieve sessies, expertpanels en praktische workshops om instellingen te ondersteunen bij de implementatie van hun Innovation Vision Action Plans (IVAP's). Duurzaamheid en inclusiviteit staan voorop, dus de workshop volgt een zero-waste-aanpak en biedt overal toegankelijke functies.

Onze rol omvat:

• Compleet projectmanagement en coördinatie op locatie
• Digitaal registratieplatform (Eventify) met aangepaste netwerkfuncties
• Merkidentiteit en communicatiematerialen voor evenementen
• Coördinatie van sprekers, locatie, catering en workshopmiddelen
• Meertalige ondersteuning en inclusieve ontwerppraktijken
• Feedback en rapportage na het evenement

Deze workshop zal uitgroeien tot een hoeksteen voor het stimuleren van innovatie binnen de academische en ondernemende ecosystemen van Europa. haca.studio zal een centrale rol spelen bij de realisatie hiervan.

‍