EaP CSF Civil Society Summit 2025
haca.studio ondersteunde het Eastern Partnership Civil Society Forum bij de uitvoering van de Civil Society Summit in 2025. Voortbouwend op onze meerjarige samenwerking bracht de top regionale leiders van het maatschappelijk middenveld, belanghebbenden en partners van de EU samen voor een beleidsdialoogprogramma dat hoog op het spel staat, waarbij plenaire debatten, werksessies en netwerkformats werden gecombineerd die waren afgestemd op de strategische prioriteiten van het KaP CSF.
Overzicht: haca.studio is vereerd om zijn samenwerking met het Eastern Partnership Civil Society Forum (eAP CSF) voor hun top in 2025 voort te zetten. Het KaP CSF is een essentieel platform dat maatschappelijke organisaties uit Armenië, Azerbeidzjan, Wit-Rusland, Georgië, Moldavië en Oekraïne samenbrengt met beleidsmakers van de EU. Deze gebeurtenissen spelen een belangrijke rol bij het pleiten voor democratische transformatie, mensenrechten en Europese integratie in de regio.
Wat we aan het doen zijn: Onze expertise in het beheren van complexe internationale evenementen is cruciaal voor het intensieve programma van het eAP CSF. Onze ondersteuning omvat:
- Evenementenbeheer: Toezicht houden op de volledige levenscyclus van het evenement, van de eerste conceptontwikkeling en logistieke planning tot coördinatie ter plaatse en analyse na het evenement.
- Betrokkenheid van belanghebbenden: Faciliteren van impactvolle interacties tussen vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld, EU-instellingen en andere belangrijke belanghebbenden.
- Technische moderatie: Zorgen voor een naadloze uitvoering van sessies, inclusief audiovisuele productie van hoge kwaliteit, tolkdiensten en digitale platforms voor hybride aanwezigheid.
- Beheer van de deelnemers: Beheer van meer dan 300 deelnemers aan het evenement gedurende 3 dagen, met meer dan 500 overnachtingen in hotelkamers en bijna 200 internationale reizigers.
- Leveranciersbeheer: Beheer en coördinatie van meer dan 15 leveranciers en diensten, zoals de locatie van de top, de prijsuitreiking, AV-productie, reisbureau, transport en meer.
Invloed: Door end-to-end evenementenbeheer en communicatie te leveren voor de eAP CSF Civil Society Summit 2025, haca.studio zorgde voor een soepele uitvoering van een zeer complex internationaal evenement met meerdere belanghebbenden. Dankzij onze gestructureerde coördinatie, technisch toezicht en deelnemersbeheer konden de organisatoren zich concentreren op de inhoud en beleidsdiscussies, terwijl de operationele betrouwbaarheid, duidelijke communicatie en een consistente deelnemerservaring in alle formaten werden gegarandeerd. De top werd op tijd, binnen het budget en volgens de verwachte normen van institutionele evenementen op EU-niveau gehouden, waardoor de capaciteit van het KaP CSF om grootschalige internationale bijeenkomsten effectief bijeen te roepen werd versterkt.
.jpeg)
.jpg)
.avif)
