Privacybeleid

februari 2023

Dit privacybeleid bevat belangrijke informatie over hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken. We respecteren de privacy van personen die contact hebben met ons bedrijf en als u ervoor kiest om ons informatie over uzelf te verstrekken, vertrouwt u erop dat wij op een verantwoorde manier met die informatie omgaan. In dit privacybeleid zijn de verwijzingen „haca”, „ons”, „wij” of „onze” allemaal verwijzingen naar haca.studio. Als u vragen, opmerkingen of zorgen hebt over enig aspect van dit beleid of hoe haca.studio met uw informatie omgaat, stuur dan een e-mail naar ons privacyteam op team@haca.studio

‍

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen op verschillende manieren persoonlijke informatie van u; u kunt informatie met ons delen, of we kunnen deze op een andere manier verzamelen. In dit gedeelte leggen we de verschillende manieren uit waarop we persoonlijke informatie van u verzamelen en enkele manieren waarop die informatie wordt gebruikt.

‍

Om informatie bij ons op te vragen en uw vragen te beantwoorden

We verwerken contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer of postadres, voorkeuren en andere opgegeven persoonlijke informatie over u wanneer u deze aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer u online formulieren invult, zich abonneert op onze diensten, ons belt of sms't, of informeert naar onze producten en diensten.

‍

Interactie met ons via sociale mediakanalen

We verwerken informatie over u wanneer u met ons communiceert via sociale mediaplatforms zoals LinkedIn of Facebook.

‍

Inschrijven voor en bijwonen van onze evenementen, seminars of conferenties

Als u ervoor kiest om een van onze evenementen bij te wonen, vragen we om uw contactgegevens om u informatie over het evenement te geven en uw aanwezigheid te beheren. Voor persoonlijke evenementen kunnen we u vragen om ons, indien van toepassing, toegankelijkheidsinformatie te verstrekken.

‍

Je op de hoogte houden van ontwikkelingen en initiatieven

We kunnen uw contactgegevens verwerken om u op de hoogte te houden van updates en ontwikkelingen in ons bedrijf.

‍

Interactie met onze website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we gegevens over uw websitebezoek verzamelen, waaronder naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres (een unieke identificatie voor uw computer of andere apparaten), website-URL en mobiele apparaat-ID. Onze website maakt ook gebruik van cookies. Zie ons cookiebeleid hieronder voor meer informatie.

‍

Solliciteer naar een baan bij haca.studio

We verwerken de informatie die u hebt verstrekt over het indienen van een sollicitatie bij haca.studio (dit kan gevoelige persoonlijke informatie bevatten, bijvoorbeeld etnische afkomst). Zie ons privacybeleid voor rekrutering hier voor meer informatie.

‍

Een bezoek aan onze kantoren

We kunnen informatie verzamelen zoals contactgegevens (waaronder naam, e-mailadres en telefoonnummer) en camerabeelden met betrekking tot uw bezoek aan ons kantooradres.

‍

Interactie met ons als klant van haca.studio

Wanneer we als klant met ons communiceren, verwerken we informatie die we mogelijk van u of anderen ontvangen over onze dienstverlening aan onze klanten. Raadpleeg ons Privacybeleid voor klanten voor meer informatie.

‍

Interactie met ons als leverancier of partner van haca.studio

We verwerken informatie met betrekking tot u als individu als u diensten aan ons levert (of als u werkt voor een bedrijf dat diensten aan ons levert). Raadpleeg ons privacybeleid voor leveranciers voor meer informatie.

‍

Hoe gebruiken we het?

We zullen uw persoonlijke informatie op de volgende manieren gebruiken. We zijn ook wettelijk verplicht om een „wettelijke basis voor verwerking” te vermelden, dat wil zeggen om u te vertellen op welke gronden we uw informatie mogen gebruiken, en dit wordt ook hieronder uiteengezet:

Om u informatie te verstrekken of te beantwoorden waar u om hebt gevraagd, bijvoorbeeld als dit betrekking heeft op een nieuwsbrief, bulletin, een uitnodiging voor een evenement, uw interactie met ons op sociale media
Toestemming — we gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor dit doel als u ons daarom hebt gevraagd. Je kunt je toestemming op elk gewenst moment intrekken.
‍
Om u op de hoogte te houden van ontwikkelingen en initiatieven bij haca.studio, haar filialen of partners
Onze legitieme belangen — we gebruiken uw informatie om u nieuws en updates te geven over haca.studio, aan haar gelieerde ondernemingen of partners. In elke correspondentie heb je altijd de mogelijkheid om je af te melden.
‍
Om uw registratie voor en deelname aan evenementen, seminars, conferenties en vergaderingen met haca.studio, aan haar gelieerde ondernemingen of partners te verwerken
Onze legitieme belangen — we gebruiken uw informatie om u voor de gevraagde evenementen te boeken en om bevestiging, agenda, locatie, updates en materiaal over het evenement naar u en de organisator van het evenement te sturen.
‍
Om te reageren op specifieke vragen die u kunt stellen over haca.studio, haar dochterondernemingen en partners
Toestemming — we gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor dit doel als u ons daarom hebt gevraagd. Je kunt je toestemming op elk gewenst moment intrekken.
‍
Om u betere manieren te bieden om toegang te krijgen tot informatie op deze website
Toestemming — we gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor dit doel als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je toestemming op elk gewenst moment intrekken.
‍
Om je sollicitatie te verwerken en te overwegen.
Onze legitieme belangen — we gebruiken uw persoonlijke informatie om uw sollicitatie te beoordelen, u op de hoogte te houden van de status ervan en u op de hoogte te houden van andere mogelijkheden als u ons daarom hebt gevraagd, via de methoden die u hebt geselecteerd.
‍
Om uw bezoek aan kantoor te beheren
Onze legitieme belangen of andere wettelijk vereiste doeleinden, zoals bijvoorbeeld de naleving van brandbeveiligingsvoorschriften.

Zie de sectie „Cookies” hieronder voor informatie over hoe we uw informatie gebruiken die is verzameld met behulp van cookies en soortgelijke technologieën.

‍

Geven we uw informatie door aan derden?

We kunnen uw persoonlijke informatie naar andere groepsmaatschappijen, filialen en derden sturen om ons te helpen uw persoonlijke informatie te verwerken voor de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet.

‍

We kunnen uw persoonlijke gegevens openbaar maken als wij of een van onze activa het onderwerp zijn van een verkoop of soortgelijke bedrijfstransactie. We zullen ervoor zorgen dat de derden die uw persoonlijke informatie ontvangen, verplicht zijn om deze vertrouwelijk te houden.

‍

We kunnen persoonlijke informatie aan derden verstrekken wanneer we redelijkerwijs van mening zijn dat we wettelijk verplicht zijn, en om vermoedelijke of feitelijke onwettige of anderszins verboden activiteiten te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen met betrekking tot vermoedelijke of feitelijke onwettige of anderszins verboden activiteiten, waaronder, maar niet beperkt tot, fraude.

‍

Waar sturen we je informatie naartoe?

We zijn een wereldwijd bedrijf en daarom kunnen we uw persoonlijke informatie overdragen naar landen over de hele wereld, waaronder de VS en andere landen buiten België en Europa. Als blijkt dat het land waarnaar uw gegevens worden overgedragen geen adequaat beschermingsniveau biedt, zullen wij passende veiligheidsmaatregelen treffen (we gebruiken standaard contractbepalingen) om ervoor te zorgen dat uw informatie wordt beschermd.

‍

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren uw persoonlijke gegevens slechts zo lang als nodig is, om ze te kunnen gebruiken voor de redenen die in dit privacybeleid worden vermeld, en zo lang als we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

‍

Hoe beschermen we je informatie?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt, veilig, nauwkeurig en up-to-date wordt gehouden en slechts zo lang wordt bewaard als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.

‍

Privacy voor kinderen

Deze website is niet bedoeld of ontworpen om kinderen onder de 16 jaar aan te trekken. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van of over personen jonger dan 16 jaar. Als u jonger bent dan 16 jaar en een vraag wilt stellen of deze site wilt gebruiken op een manier waarvoor u uw persoonlijke gegevens moet verstrekken, vraag dan uw ouder of voogd om dit namens u te doen.

‍

Jouw rechten

Je hebt het recht om te vragen:

voor een kopie van de persoonlijke informatie die we over u hebben en informatie over hoe we uw persoonlijke informatie verwerken;
om eventuele onnauwkeurigheden in uw persoonlijke informatie te laten corrigeren;
als we uw persoonlijke informatie op geautomatiseerde wijze en op basis van uw toestemming verwerken (zie „Hoe gebruiken we deze?” , hierboven), zodat wij uw persoonlijke informatie aan u kunnen verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machinaal leesbaar formaat. U kunt ons ook vragen om uw persoonlijke informatie rechtstreeks in dit formaat aan derden te verstrekken, en, indien technisch mogelijk, zullen we dat doen; en
om uw persoonlijke informatie te laten wissen of om ons gebruik ervan te beperken (bijvoorbeeld als uw voorkeuren veranderen, of als u niet wilt dat wij u de informatie sturen die u hebt aangevraagd).

Neem contact met ons op via de onderstaande gegevens als u een van deze rechten wilt uitoefenen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als u niet tevreden bent met de manier waarop we met uw persoonlijke informatie zijn omgegaan. In de EU is de toezichthoudende autoriteit het bureau van de informatiecommissaris (https://edps.europa.eu/_en).

Hoe kunt u contact met ons opnemen

Als u een van uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie wilt uitoefenen of als u vragen hebt over hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken, laat het ons dan weten door contact met ons op te nemen via e-mail op team@haca.studio.

‍

Wijzigingen in dit privacybeleid

We herzien dit privacybeleid regelmatig om ervoor te zorgen dat het up-to-date is met ons gebruik van uw persoonlijke informatie en voldoet aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

‍

We behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken dit privacybeleid op elk gewenst moment te herzien. Het bijgewerkte privacybeleid wordt op onze website geplaatst. We raden u aan dit privacybeleid van tijd tot tijd te lezen.

‍

Chief Privacy Officer

De Chief Privacy Officer is Harold Carniyan. Stuur eventuele vragen per e-mail naar team@haca.studio.

‍

Verantwoorde openbaarmakingen

haca.studio waardeert en waardeert de identificatie en rapportage van beveiligingsproblemen door goedbedoelde, ethische beveiligingsonderzoekers.

‍

Koekjes

Wat zijn cookies?

We kunnen informatie gebruiken die is verkregen via cookies of vergelijkbare technologie. Cookies zijn tekstbestanden die kleine hoeveelheden informatie bevatten die we naar uw computer of apparaat downloaden wanneer u onze website bezoekt. Als we in deze sectie naar „u” verwijzen, bedoelen we daarom uw computer. We kunnen deze cookies herkennen bij volgende bezoeken en ze stellen ons in staat om u te onthouden.

‍

Cookies zijn er in vele vormen. We hebben hieronder de belangrijkste soorten en categorieën cookies uiteengezet die worden gebruikt. Dit gedeelte heeft betrekking op alle soorten en categorieën cookies en niet alleen op de cookies die we op onze website gebruiken.

‍

Cookies van eerste en derde partijen - of een cookie nu van eigen of van derden is, verwijst naar het domein dat de cookie plaatst. First-party cookies zijn cookies die worden ingesteld door een website die door de gebruiker wordt bezocht, de website die wordt weergegeven in het URL-venster, bijvoorbeeld www.haca.studio. Cookies van derden zijn cookies die worden ingesteld door een ander domein dan dat van de website die door de gebruiker wordt bezocht. Als een gebruiker een website bezoekt en een andere entiteit via die website een cookie plaatst, is dit een cookie van een derde partij.

‍

Permanente cookies — deze cookies blijven op het apparaat van een gebruiker staan gedurende de periode die is gespecificeerd in de cookie. Ze zijn actief telkens wanneer de gebruiker de website bezoekt die die specifieke cookie heeft aangemaakt.

‍

Sessiecookie — met deze cookies kunnen websitebeheerders de acties van een gebruiker tijdens een browsersessie koppelen. Een browsersessie begint wanneer een gebruiker het browservenster opent en eindigt wanneer de gebruiker het browservenster sluit. Sessiecookies worden tijdelijk aangemaakt. Zodra u de browser sluit, worden alle sessiecookies verwijderd.

‍

Waar gebruiken we cookies voor?

Cookies vallen in een of meer van de onderstaande categorieën. Deze website maakt gebruik van cookies die in alle categorieën vallen. We gebruiken ook gegevens van doelgerichte cookies die door derden op uw computer zijn geplaatst wanneer u andere websites hebt bezocht.

Strikt noodzakelijke cookies — Deze cookies maken diensten mogelijk waar u specifiek om hebt gevraagd.
Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen op de website te navigeren en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde diensten waar u om hebt gevraagd niet worden geleverd, bijvoorbeeld de ASP.NET-cookie.
‍
Prestatiecookies — Deze cookies verzamelen informatie over de bezochte pagina's.
Deze cookies verzamelen informatie over hoe gebruikers een website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's gebruikers het vaakst bezoeken en of ze foutmeldingen krijgen van webpagina's. Deze cookies verzamelen geen informatie die een bezoeker identificeert. Alle informatie die deze cookies verzamelen is geaggregeerd en dus anoniem. Ze worden alleen gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
‍
Functionaliteitscookies — Deze cookies onthouden keuzes die u maakt om uw ervaring te verbeteren.
Met deze cookies kan de website onthouden welke keuzes u maakt en verbeterde, meer persoonlijke functies bieden. Bijvoorbeeld de AddThis-cookie die wordt gebruikt in de bedrijfsrapporten van WPP. De AddThis-cookie biedt de functionaliteit 'deze pagina delen', waarbij een gebruiker een link van een rapport naar zijn vrienden kan e-mailen. Ze kunnen ook worden gebruikt om diensten te verlenen waar je om hebt gevraagd, zoals het bekijken van een video of het reageren op een blog. De informatie die deze cookies verzamelen, kan worden geanonimiseerd en ze kunnen uw browse-activiteit op andere websites niet volgen.
de
‍
Targetingcookies of advertentiecookies — deze cookies verzamelen informatie over uw surfgedrag om advertenties relevant te maken voor u en uw interesses.
Deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevanter zijn voor u en uw interesses. Ze worden ook gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en om de effectiviteit van de reclamecampagne te meten. Ze worden meestal met toestemming van de exploitant van de website geplaatst door advertentienetwerken. Ze onthouden dat je een website hebt bezocht en deze informatie wordt gedeeld met andere organisaties zoals adverteerders. Vaak worden targeting- of advertentiecookies gekoppeld aan de functionaliteit van de website die door de andere organisatie wordt aangeboden.

Als u cookies wilt verwijderen die mogelijk al op uw computer of apparaat staan, raadpleeg dan de instructies voor uw bestandsbeheersoftware om het bestand of de map te vinden waarin cookies zijn opgeslagen. Als u in de toekomst wilt voorkomen dat cookies op uw computer worden opgeslagen, raadpleeg dan de instructies van de fabrikant van uw browser door op „Help” te klikken in het menu van uw browser. Meer informatie over cookies is beschikbaar op www.allaboutcookies.org. Door onze cookies te verwijderen of toekomstige cookies uit te schakelen, hebt u mogelijk geen toegang tot bepaalde delen of functies van onze website.