FAQ

haca.studio is gespecialiseerd in het produceren van evenementen op hoog niveau, toegesneden op de unieke behoeften van EU-instellingen, verenigingen en NGO's. Onze specialiteit is waar beleid en creativiteit elkaar ontmoeten - van strategische topontmoetingen en fora voor belanghebbenden tot hybride conferenties, herdenkingsevenementen en meeslepende institutionele ervaringen.
‍
Wij ontwerpen evenementen die niet alleen professioneel worden uitgevoerd, maar ook op intelligente wijze worden vormgegeven om aan te slaan bij een internationaal publiek, besluitvormers en gemeenschappen die om impact geven.
‍
Of u nu EU-ambtenaren bijeenbrengt, als gastheer voor mondiale deskundigen optreedt of een grensoverschrijdend initiatief lanceert - wij brengen helderheid, creativiteit en een rustig hoofd in complexe opdrachten.

Wij zijn gespecialiseerd in het creëren van memorabele evenementen met een grote impact voor EU-instellingen, verenigingen, NGO's en internationale organisaties. Als je missie betekenisvol is en je publiek veeleisend, dan zijn wij de partner die deze met stijl en strategie tot leven brengt.

We staan vooral bekend om:
- Beleidsgerichte topontmoetingen en conferenties
- Fora en rondetafelgesprekken voor thought-leadership
- Institutionele bijeenkomsten op hoog niveau
- Impactvolle lanceringen en herdenkingen
- Hybride en virtuele formats met internationaal bereik

Of u nu EU-afgevaardigden of wereldwijde changemakers ontvangt, wij weten hoe we de balans moeten vinden tussen formeel, naadloos en onvergetelijk.

Hoewel Brussel onze thuisbasis is (en het voorportaal van de EU), reizen onze evenementen goed. We hebben ervaringen geproduceerd in België, Oostenrijk, Kroatië en daarbuiten - altijd afgestemd op de lokale context, het publiek en de culturele nuance.

We doen beide en beginnen vaak met strategie. Van het vormgeven van de opmaak en het verloop van je evenement tot het ontwerpen van de reis van de deelnemers en de ervaring van de sprekers, wij helpen je om een doelgericht evenement neer te zetten, niet alleen om het op te poetsen. We zijn niet alleen logistiek, we zijn je strategische partner.

Ons werk omvat het volledige evenementtraject:
- Strategische planning & conceptontwikkeling
- Locatiekeuze & leverancierscoördinatie
- Volledige technische & AV-productie
- Podiumontwerp, verlichting, scenografie
- Spreker & protocolbeheer
- Gastenervaring & flowontwerp
- Branding, communicatie & creatieve productie voor evenementen
- Hybride/digitale evenementintegratie
‍
We staan bekend om onze oog voor detail, discretie en creativiteit waar het telt.

We stemmen elk voorstel af op uw behoeften - maar als benchmark vallen de meeste van onze evenementen binnen het €20k-€150k bereik. We zijn transparant over kosten en waardeafstemming en werken graag binnen institutionele inkoopkaders.

Ja, en niet alleen als overblijfsel van een pandemie. Van hybride rondetafelconferenties met panelleden op afstand tot volledig virtuele conferenties met een EU-breed bereik, wij weten hoe we digitale formats moeten creëren die menselijk, inclusief en professioneel on-brand aanvoelen.

Absoluut. We zijn thuis in institutionele protocollen, GDPR, toegankelijkheidsnormen en meertalige service. Heb je kant-en-klare documenten, risicobeoordelingen of inkoopondersteuning nodig? We hebben de sjablonen - en het temperament.

We werken vloeiend in het Engels, Frans en Nederlands en kunnen waar nodig ondersteuning bieden voor andere EU-talen. Brussel is meertalig, en wij ook.

Omdat we institutioneel begrip combineren met boetiekcreativiteit. We kennen de inzet, de protocollen en de druk, maar we weten ook hoe we van uw evenement iets speciaals kunnen maken en niet zomaar een dag op de EU-kalender.