FAQ

haca.studio est spécialisé dans la production événements de haut niveau adapté aux besoins uniques de Institutions, associations et ONG de l'UE. Notre point fort est celui où la politique rencontre la créativité, qu'il s'agisse de sommets stratégiques et de forums de parties prenantes, de conférences hybrides, d'événements commémoratifs et d'expériences institutionnelles immersives.
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Nous concevons des événements qui sont non seulement exécutés de manière professionnelle, mais aussi intelligemment conçu pour trouver un écho auprès du public international, les décideurs et les communautés soucieuses de l'impact.
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Que vous réunissiez des fonctionnaires de l'UE, que vous accueilliez des experts internationaux ou que vous lanciez une initiative transfrontalière, nous apportons clarté, créativité et calme à des dossiers complexes.

Nous sommes spécialisés dans la création d'événements mémorables et à fort impact pour Institutions, associations et ONG de l'UE, et des organisations internationales. Si votre mission a du sens et que votre public est exigeant, nous sommes le partenaire qui la concrétisera avec style et stratégie.

Nous sommes surtout connus pour :
- Axé sur les politiques sommets et conférences
- Leadership d'opinion forums et tables rondes
- Haut niveau rassemblements institutionnels
- Percutant lancements et commémorations
- Formats hybrides et virtuels avec une portée internationale

Que vous accueilliez des délégués de l'UE ou des acteurs du changement mondial, nous savons comment trouver le juste équilibre entre formalité, fluidité et inoubliable.

Bien que Bruxelles soit notre maison (et le porche de l'UE), nos événements se déroulent bien. Nous avons produit des expériences en Belgique, en Autriche, en Croatie et au-delà, toujours adaptées au contexte local, au public et aux nuances culturelles.

Nous faisons les deux, et nous commençons souvent par une stratégie. Qu'il s'agisse de définir le format et le déroulement de votre événement, de concevoir le parcours des participants et l'expérience des conférenciers, nous vous aidons à atteindre un objectif, et pas seulement à peaufiner. Nous ne sommes pas que de la logistique, nous sommes votre partenaire stratégique.

Notre travail couvre l'intégralité du parcours de l'événement :
- Planification stratégique et développement de concepts
- Recherche de sites et coordination des fournisseurs
- Production technique et audiovisuelle complète
- Scénographie, éclairage, scénographie
- Gestion des haut-parleurs et des protocoles
- Conception de l'expérience client et des flux
- Image de marque, communication et production créative pour les événements
- Intégration d'événements hybrides et numériques
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Nous sommes connus pour être obsédés par les détails, discrets et créatifs là où cela compte.

Nous adaptons chaque proposition à vos besoins, mais à titre de référence, la plupart de nos événements s'inscrivent dans le 20 000 euros à 150 000 euros gamme. Nous faisons preuve de transparence en ce qui concerne l'alignement des coûts et des valeurs, et nous sommes heureux de travailler dans le cadre des structures d'approvisionnement institutionnelles.

Oui, et pas seulement comme un vestige de la pandémie. Qu'il s'agisse de tables rondes hybrides avec des panélistes à distance ou de conférences entièrement virtuelles ayant une portée à l'échelle de l'UE, nous savons comment créer des formats numériques qui soient humains, inclusifs et professionnels, conformes à la marque.

Absolument. Nous parlons couramment protocoles institutionnels, le RGPD, les normes d'accessibilité et un service multilingue. Vous avez besoin de documents prêts à être approuvés, d'évaluations des risques ou d'une assistance en matière d'achats ? Nous avons les modèles... et le tempérament.

Nous opérons couramment dans anglais, français et néerlandais, et peut apporter un soutien pour d'autres langues de l'UE si nécessaire. Bruxelles est multilingue, tout comme nous.

Parce que nous combinons compréhension institutionnelle et créativité de boutique. Nous connaissons les enjeux, les protocoles et la pression, mais nous savons également comment organiser votre événement sentir comme quelque chose de spécial, pas comme un autre jour du calendrier de l'UE.