FAQ

haca.studio est spécialisé dans la production d'événements de haut niveau adaptés aux besoins uniques des institutions européennes, des associations et des ONG. Notre domaine de prédilection est la rencontre de la politique et de la créativité - des sommets stratégiques et des forums de parties prenantes aux conférences hybrides, aux événements commémoratifs et aux expériences institutionnelles immersives.
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Nous concevons des événements qui sont non seulement exécutés de manière professionnelle, mais aussi intelligemment conçus pour trouver un écho auprès des publics internationaux, des décideurs et des communautés qui se soucient de l'impact.
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Que vous réunissiez des fonctionnaires de l'UE, accueilliez des experts mondiaux ou lanciez une initiative transfrontalière, nous apportons clarté, créativité et sérénité à des dossiers complexes.

Nous sommes spécialisés dans la création d'événements mémorables et à fort impact pour les institutions européennes, les associations, les ONG et les organisations internationales. Si votre mission est importante et votre public exigeant, nous sommes le partenaire qui lui donnera vie avec style et stratégie.

Nous sommes surtout connus pour :
- Des sommets et des conférences axés sur les politiques
- Des forums et des tables rondes de leaders d'opinion
- Des rassemblements institutionnels de haut niveau
- Des lancements et des commémorations percutants
- Des formats hybrides et virtuels à portée internationale

Que vous accueilliez des délégués de l'UE ou des acteurs du changement mondial, nous savons comment trouver l'équilibre entre le formel, le transparent et l'inoubliable.

Si Bruxelles est notre port d'attache (et la porte d'entrée de l'Union européenne), nos événements voyagent bien. Nous avons produit des expériences à travers la Belgique, l'Autriche, la Croatie et au-delà - toujours adaptées au contexte local, au public et aux nuances culturelles.

Nous faisons les deux, et nous commençons souvent par la stratégie. De l'élaboration du format et du déroulement de votre événement à la conception du parcours des participants et de l'expérience des conférenciers, nous vous aidons à atteindre votre objectif, et pas seulement à le peaufiner. Nous ne nous contentons pas d'assurer la logistique, nous sommes votre partenaire stratégique.

Notre travail couvre l'ensemble du parcours de l'événement :
- Planification stratégique et développement du concept
- Recherche de lieux et coordination des fournisseurs
- Production technique et audiovisuelle complète
- Conception de la scène, éclairage, scénographie
- Gestion des orateurs et du protocole
- Expérience des invités et conception des flux
- Image de marque, communications et production créative pour les événements
- Intégration d'événements hybrides/numériques
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Nous sommes connus pour notre souci du détail, notre discrétion et notre créativité là où c'est important.

Nous adaptons chaque proposition à vos besoins, mais à titre de référence, la plupart de nos événements se situent dans une fourchette de 20 à 150 000 euros. Nous sommes transparents en ce qui concerne les coûts et l'alignement de la valeur, et nous sommes heureux de travailler dans le cadre de marchés publics institutionnels.

Oui, et pas seulement comme un reliquat de pandémie. Qu'il s'agisse de tables rondes hybrides avec des panélistes à distance ou de conférences entièrement virtuelles à l'échelle de l'UE, nous savons comment créer des formats numériques qui soient humains, inclusifs et professionnellement à la hauteur de la marque.

Absolument. Nous maîtrisons les protocoles institutionnels, le GDPR, les normes d'accessibilité et les services multilingues. Vous avez besoin de documents prêts à être signés, d'évaluations des risques ou d'une aide à la passation des marchés ? Nous avons les modèles - et le tempérament.

Nous travaillons couramment en anglais, en français et en néerlandais, et pouvons apporter notre soutien à d'autres langues de l'UE si nécessaire. Bruxelles est multilingue, et nous le sommes aussi.

Parce que nous combinons la compréhension institutionnelle avec la créativité d'une boutique. Nous connaissons les enjeux, les protocoles et la pression, mais nous savons aussi comment faire de votre événement quelque chose de spécial, et pas seulement un jour de plus sur le calendrier de l'UE.