FAQ

Nous sommes spécialisés dans les événements institutionnels à forte portée, tels que les conférences, les sommets, les forums politiques et les réunions formelles, où les objectifs, les parties prenantes et les contraintes doivent être soigneusement équilibrés.

Selon le contexte, nous soutenons ces événements par le biais d'un audit d'événements, de conseils en matière d'événements et d'un coaching événementiel en amont, puis de la gestion des événements, de la communication événementielle et du marketing événementiel, le cas échéant. Notre rôle s'adapte aux besoins de l'événement, et non l'inverse.

La stratégie est notre point de départ.

De nombreux clients nous contactent d'abord par le biais d'un audit ou d'un conseil événementiel pour clarifier les objectifs, évaluer les risques, définir les formats et structurer les agendas avant de s'engager dans la livraison. Dans certains cas, nous proposons également du coaching événementiel pour soutenir les équipes internes.

Le cas échéant, cette phase stratégique mène naturellement à la gestion et à la mise en œuvre des événements, une fois la bonne structure en place.

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Nous travaillons principalement avec des institutions, des associations et des ONG de l'UE, ainsi qu'avec des organisations opérant dans des environnements politiques européens et internationaux.

Nos clients sont généralement confrontés à une gouvernance complexe, à de multiples parties prenantes, ainsi qu’à des contraintes politiques et institutionnelles. Dans ces contextes, notre combinaison de services d'audit, de conseil et de gestion contribue à apporter de la clarté et du contrôle avant de passer à l'exécution.

Non. Bien que nous soyons basés à Bruxelles, nous travaillons en Europe et à l'international. Bruxelles nous permet d'être à proximité des institutions et des environnements politiques de l'UE, mais nos projets impliquent souvent une livraison sur site ailleurs, soutenus par des équipes distribuées et coordonnés par le biais de notre structure de gestion d'événements et de conseil.

Oui, lorsqu'ils ont un sens stratégique. Nous donnons des conseils sur le choix du format pendant la phase d'audit et de conseil en matière d'événements, en aidant les clients à décider si les formats en personne, hybrides ou numériques répondent le mieux à leurs objectifs. Nous soutenons ensuite le format choisi par le biais de la gestion des événements et de la modération technique, garantissant ainsi cohérence et fiabilité. L'hybride est une décision de conception, pas une option par défaut.

Nous abordons la durabilité comme le résultat d'une stratégie efficace, et non comme une caractéristique autonome.

Grâce à l'audit et au conseil en matière d'événements, nous identifions souvent des opportunités pour réduire les distances, les déplacements, les fournisseurs et les matériaux inutiles. Des formats plus efficaces, des objectifs plus clairs et une meilleure coordination permettent généralement de réduire les impacts environnementaux, opérationnels et budgétaires.

La durabilité commence en amont, avant le début de la production.

Nous avons géré des budgets d'événements allant jusqu'à 500 000 euros directement via haca.studio projets.

En outre, des membres seniors de notre équipe ont déjà géré des contrats-cadres de l'UE et des programmes d'événements institutionnels avec des budgets allant jusqu'à 2 millions d'euros, dans des environnements complexes de gouvernance et d'approvisionnement.

Cette expérience influence notre approche de la structuration budgétaire, du contrôle des coûts et de la gestion des risques, quelle que soit l'envergure du projet.

Parce que nous ne commençons pas par la logistique.

Les clients font appel à nous lorsqu'ils ont besoin d'un partenaire capable de réfléchir avec eux, de remettre en question les hypothèses et de structurer des situations complexes par le biais d'audits, de conseils et de coaching, tout en fournissant des résultats fiables grâce à la gestion des événements, à la communication et au marketing lorsque cela est nécessaire.

Nous combinons réflexion stratégique et responsabilité opérationnelle, sans renoncer à l'une ni à l'autre.

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