Comment échapper à l'habitude et choisir le format d'événement adapté à vos objectifs
Certaines organisations choisissent encore des formats d'événements par habitude. La configuration hybride qui est devenue standard il y a quelques années. Le rassemblement annuel en personne qui vous semble familier. Le micro-événement que personne ne remet plus en question. Ces choix proviennent souvent d'un sentiment de confort et non d'une intention.
Un choix de format réfléchi commence par une conversation. Nous écoutons. Nous examinons ce que vous essayez de réaliser, les personnes que vous souhaitez atteindre, le type de participation qui vous semble significatif et la manière dont vos contraintes façonnent la salle. Ce n'est qu'alors que nous déciderons si vous avez besoin d'un moment en personne qui renforce la confiance, d'une étape hybride qui augmente la portée, d'une micro-session qui apporte de la profondeur ou d'une fenêtre contextuelle qui rencontre les gens là où ils se trouvent déjà.
Cette approche reflète une chose dont nous avons souvent parlé : un grand événement n'est pas nécessairement une question de grande envergure budgets ou échelle. La clarté et la concentration donnent de meilleurs résultats que la taille ou l'extravagance. La même logique s'applique à formats. Une réunion plus restreinte et plus restreinte peut contribuer davantage à créer des liens qu'une conférence de type diffusion. Une intervention rapide et éphémère peut parfois créer plus de visibilité et d'énergie qu'un programme d'une journée complète.
Il est important de ne pas négliger le risque de tomber dans des schémas. L'inertie du format est l'un des symptômes les plus courants. Si une organisation a toujours organisé un événement hybride, cela peut sembler être la solution par défaut pour toujours, même lorsque le public a changé ou que le message a maintenant besoin d'un autre type de présence.
Faire preuve de stratégie en matière de format est un moyen de rester pertinent. Cela fait partie de la conception de votre événement se démarquer pour les bonnes raisons. Ni plus fort, ni plus tendance, mais un objectif plus clair et plus adapté aux besoins réels de vos participants.
Ainsi, lorsque nous proposons un format, il ne s'agit jamais de suivre ce qui est populaire actuellement. Il s'agit de créer un environnement physique ou hybride qui soutient vos objectifs et respecte votre public. C'est le genre de conception intentionnelle qui permet aux événements de fonctionner.
Conclusion
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