Hoe je aan gewoontes kunt ontsnappen en het juiste evenementenformaat kunt kiezen voor je doelen

Een bewuste keuze van het format begint met een gesprek. We luisteren. We kijken naar wat je probeert te bereiken, wie je wilt bereiken, wat voor soort participatie zinvol is en hoe je beperkingen de ruimte vormgeven. Pas dan beslissen we of je een persoonlijk moment nodig hebt dat vertrouwen opbouwt, een hybride fase die het bereik vergroot, een microsessie die diepgang brengt, of een pop-up die mensen ontmoet waar ze al zijn.

Deze aanpak weerspiegelt iets waar we het vaak over hebben gehad: een geweldig evenement gaat niet noodzakelijk over grote budgetten of schaal. Duidelijkheid en focus zorgen voor betere resultaten dan grootte of extravagantie. Dezelfde logica is van toepassing op formaten. Een kleinere, kleinere bijeenkomst kan meer betekenen voor de verbinding dan een conferentie in de stijl van een uitzending. Een snelle pop-up interventie kan soms meer zichtbaarheid en energie creëren dan een programma van een hele dag.

Het is belangrijk om het risico om in patronen te vervallen niet over het hoofd te zien. Formaatinertie is een van de meest voorkomende symptomen. Als een organisatie altijd een hybride evenement heeft georganiseerd, kan dat voor altijd als de standaardinstelling aanvoelen, zelfs als het publiek is veranderd of de boodschap nu een ander soort aanwezigheid nodig heeft.

Strategisch omgaan met format is een manier om relevant te blijven. Het maakt deel uit van het maken van je evenement opvallen om de juiste redenen. Niet luider, niet hipper, maar duidelijker van opzet en meer afgestemd op wat uw deelnemers daadwerkelijk nodig hebben.

Dus als we een format voorstellen, gaat het er nooit om te volgen wat momenteel populair is. Het gaat erom een fysieke of hybride omgeving te bouwen die je doelen ondersteunt en je publiek respecteert. Dat is het soort opzettelijk ontwerp dat ervoor zorgt dat evenementen werken.

‍