Ons werk

Van Conferenties van EU-evenementen naar institutionele topbijeenkomsten, we ontwerpen en voeren evenementen met een grote impact uit die mensen verbinden, ideeën opdoen en resultaten boeken.

Ze vertrouwen ons

Achter elk succesvol evenement staat een nauwgezette strategie, naadloze logistiek en een team dat zich inzet voor een vlekkeloze uitvoering. Bij haca.studio werken we samen met organisaties in EU-beleid en institutionele sectoren om hun te transformeren visie in realiteit, die elk detail afhandelt, van locatieselectie tot hybride technologie-integratie.
‍
Bekijk ons portfolio om te zien hoe we presteren uitzonderlijke ervaringen met precisie, creativiteit en impact.

EBRAINS Summit 2025

haca.studio: Lead Event Production & Experience Design Partner voor EBRAINS Summit 2025 in Brussel. Het leveren van geavanceerde AV- en meeslepende ervaringen voor neurowetenschappelijke innovatie.

EIT Higher Education Initiative

Een driedaagse Europese innovatieworkshop in Zagreb voor het EIT Higher Education Initiative, waar haca.studio de volledige evenementervaring beheert, van registratie tot coördinatie ter plaatse, voor 300 deelnemers uit de academische wereld, de industrie en het beleid.

Battery Pass Project

In februari 2025 ondersteunde haca.studio het Battery Pass Consortium bij de planning en uitvoering van hun stakeholderevenement in Brussel. Van logistiek tot visuele productie, we zorgden voor een soepele en professionele ervaring voor deelnemers uit heel Europa.

WHO Europe & Mental Health Europe Workshop

Early this year 2025, haca.studio supported WHO Europe and Mental Health Europe with travel management, registrations, shuttle support service, event coordination, event activation and event marketing on-site, hotel management and dinner setup turning complex logistics into smooth execution.

European Industrial Carbon Management Summit 2024

Een eendaagse top in Brussel waar marktleiders, beleidsmakers en experts samenkomen om strategieën voor koolstofbeheer te bevorderen. haca.studio zorgde voor naadloze coördinatie van evenementen, technische uitvoering en digitale duurzaamheidsplanning.

EaP CSF Civil Society Summit 2024

Een driedaags beleidsforum met grote impact in Wenen, waar leiders van het maatschappelijk middenveld, beleidsmakers en vertegenwoordigers van de media samenkomen. Met 250 internationale deelnemers zorgde haca.studio voor naadloze logistiek, technische uitvoering en deelnemersbeheer op meerdere locaties.

EIT HEI Initiative PPC Event 2024

Een innovatieforum met 250 deelnemers in Brussel, georganiseerd door EIT Manufacturing, waar haca.studio zorgde voor een naadloze uitvoering door middel van deskundige evenementenlogistiek, technische coördinatie en ondersteuning van hybride evenementen.