Ons werk

haca.studio: Lead Event Production & Experience Design Partner voor EBRAINS Summit 2025 in Brussel. Het leveren van geavanceerde AV- en meeslepende ervaringen voor neurowetenschappelijke innovatie.

haca.studio ondersteunde het Eastern Partnership Civil Society Forum bij de uitvoering van de Civil Society Summit in 2025. Voortbouwend op onze meerjarige samenwerking bracht de top regionale leiders van het maatschappelijk middenveld, belanghebbenden en partners van de EU samen voor een beleidsdialoogprogramma dat hoog op het spel staat, waarbij plenaire debatten, werksessies en netwerkformats werden gecombineerd die waren afgestemd op de strategische prioriteiten van het KaP CSF.

DIGITALEUROPE organiseerde een compact evenement op kantoor op hun hoofdkantoor in Brussel voor ongeveer 100 persoonlijke gasten, dat bestond uit een keynote en een panel. haca.studio ontwierp het podium, de AV en een externe luidsprekeraansluiting, waardoor online bijdragen van sprekers mogelijk waren en tegelijkertijd de kijkerservaring volledig persoonlijk en op een conferentie kon worden gehouden binnen een beperkt budget.

Een driedaagse Europese innovatieworkshop in Zagreb voor het EIT Higher Education Initiative, waar haca.studio de volledige evenementervaring beheert, van registratie tot coördinatie ter plaatse, voor 300 deelnemers uit de academische wereld, de industrie en het beleid.

In februari 2025 ondersteunde haca.studio het Battery Pass Consortium bij de planning en uitvoering van hun stakeholderevenement in Brussel. Van logistiek tot visuele productie, we zorgden voor een soepele en professionele ervaring voor deelnemers uit heel Europa.

Begin dit jaar 2025 ondersteunde haca.studio de WHO Europe met reisbeheer, registraties, shuttleservice, evenementencoördinatie, activatie van evenementen en evenementenmarketing op locatie, hotelmanagement en dineropstelling, waardoor complexe logistiek soepel werd uitgevoerd.

Een eendaagse top in Brussel waar marktleiders, beleidsmakers en experts samenkomen om strategieën voor koolstofbeheer te bevorderen. haca.studio zorgde voor naadloze coördinatie van evenementen, technische uitvoering en digitale duurzaamheidsplanning.

Een driedaags beleidsforum met grote impact in Wenen, waar leiders van het maatschappelijk middenveld, beleidsmakers en vertegenwoordigers van de media samenkomen. Met 250 internationale deelnemers zorgde haca.studio voor naadloze logistiek, technische uitvoering en deelnemersbeheer op meerdere locaties.

Een innovatieforum met 250 deelnemers in Brussel, georganiseerd door EIT Manufacturing, waar haca.studio zorgde voor een naadloze uitvoering door middel van deskundige evenementenlogistiek, technische coördinatie en ondersteuning van hybride evenementen.