EaP CSF Civil Society Summit 2024

De Top van het maatschappelijk middenveld in het EaP 2024 was een belangrijke bijeenkomst voor maatschappelijke organisaties, Europese beleidsmakers en belanghebbenden in de media, waar zinvolle discussies over regionale samenwerking en beleidsvooruitgang werden bevorderd. Aan de overkant gehouden twee locaties in Wenen, de top bevatte plenaire sessies, breakout-discussies en netwerkmogelijkheden op hoog niveau.

Met 200 internationale afgevaardigden die reizen en accommodatie nodig hebben, heeft haca.studio op deskundige wijze de complexiteit van grootschalige coördinatie van deelnemers beheerd, waardoor een soepele en boeiende ervaring werd gegarandeerd.

Belangrijke geleverde diensten:

• Locatie- en deelnemersbeheer: Opstelling van de locatie, coördinatie van de breakout room, facilitering van netwerken.

• Registratie en logistiek: Check-in, reisarrangementen, accommodatiebeheer.

• Technische en productieondersteuning: Hoogwaardige AV-productie, vertolking (EN/RU), hybride facilitering van evenementen.

• Duurzaamheid en naleving: Duurzame catering, koolstofbewuste evenementenlogistiek en naleving van de gegevensbeveiliging.

Door te bezorgen uitvoering van gebeurtenissen van begin tot eind, we zorgden voor een goed gestructureerd, impactvol en toekomstgericht topervaring.

Plant u een institutioneel evenement op hoog niveau? Laten we praten!

‍