EaP CSF Civil Society Summit 2024

Le Sommet de la société civile EaP 2024 a servi de rassemblement clé pour les organisations de la société civile, les décideurs politiques européens et les parties prenantes des médias, favorisant des discussions constructives sur la coopération régionale et les avancées politiques. Maintenu en travers deux sites à Vienne, le sommet a présenté sessions plénières, discussions en petits groupes et opportunités de réseautage de haut niveau.

Avec 200 délégués internationaux nécessitant un voyage et un hébergement, haca.studio a géré de manière experte les complexités de la coordination des participants à grande échelle, garantissant ainsi une expérience fluide et engageante.

Principaux services fournis :

• Gestion des lieux et des participants : Configuration du lieu, coordination des salles de discussion, facilitation du réseautage.

• Inscription et logistique : Enregistrement, organisation des voyages, gestion de l'hébergement.

• Support technique et de production : Production audiovisuelle de haute qualité, interprétation (EN/RU), animation d'événements hybrides.

• Durabilité et conformité : Restauration durable, logistique événementielle respectueuse des émissions de carbone et conformité à la sécurité des données.

En livrant exécution d'événements de bout en bout, nous avons assuré une bien structuré, à fort impact et tourné vers l'avenir expérience du sommet.

Vous planifiez un événement institutionnel de haut niveau ? Parlons-en !

‍