EIT HEI Initiative PPC Event

Un forum de l'innovation de 250 participants à Bruxelles, organisé par EIT Manufacturing, où haca.studio a assuré une exécution fluide grâce à une logistique d'événements experte, à une coordination technique et à un soutien aux événements hybrides.

Cliente

EIT HEI Initiative

Date

juin 2024

Rôle

Nom du rôle
EIT HEI event with haca.studio

L'Événement PPC 2024 de l'initiative EIT HEI a réuni 250 participants de toute l'Europe et de pays admissibles à Horizon Europe pour un forum de deux jours axé sur l'innovation industrielle et éducative. Hébergé sur deux sites à Bruxelles, l'événement comprenait des sessions en petits groupes, des espaces de réseautage et une participation hybride.

haca.studio a tout géré, les aspects logistiques, techniques et opérationnels, garantissant une exécution sans faille tout en maîtrisant les complexités de coordination d'événements sur plusieurs sites.

Principaux services fournis :

• Gestion de projet et logistique : Sélection des lieux, coordination de la restauration, supervision des sous-traitants.

• Technique et production : Séance d'information des conférenciers, production audiovisuelle, image de marque de l'événement.

• Support hybride et sur site : Enregistrement des participants, résolution des problèmes en temps réel, expérience hybride fluide.

• Exécution durable des événements : logistique zéro déchet et planification respectueuse de l'environnement.

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