IVAP Workshop 2025

Tapez : Atelier européen sur l'innovation

Lieu : Zagreb, Croatie

Date : Prochainement

Participants : Plus de 300 leaders de l'innovation, universitaires et partenaires de l'écosystème

Client : Initiative EIT HEI, Institut européen d'innovation et de technologie

L'atelier IVAP 2025 marquera une étape majeure pour l'initiative EIT HEI, réunissant plus de 300 participants au cœur de Zagreb pour renforcer les capacités d'innovation au sein des établissements d'enseignement supérieur européens. Pendant trois jours, l'événement visera à favoriser la collaboration entre le monde universitaire, l'industrie et les décideurs politiques.

haca.studio s'est vu confier la coordination de bout en bout de cet événement à fort impact. Nous gérerons tous les aspects de l'organisation de l'événement, de la logistique sur place à l'inscription numérique, afin de garantir une expérience fluide et engageante pour tous les participants. Une plateforme Eventify personnalisée facilitera l'inscription et la mise en réseau, en utilisant des balises intelligentes basées sur les intérêts pour connecter les participants.

Le programme comprend des sessions interactives, des panels d'experts et des ateliers pratiques pour aider les institutions à mettre en œuvre leurs plans d'action en matière de vision de l'innovation (iVAP). Avec la durabilité et l'inclusivité au premier plan, l'atelier suivra une approche zéro déchet et intégrera des fonctionnalités accessibles.

Notre rôle sera notamment de :

• Gestion complète du projet et coordination sur site
• Plateforme d'enregistrement numérique (Eventify) avec fonctionnalités de mise en réseau personnalisées
• Identité de marque pour les événements et supports de communication
• Coordination des conférenciers, du lieu, de la restauration et des ressources relatives aux ateliers
• Support multilingue et pratiques de conception inclusives
• Feedback and reports after the event

Cet atelier est appelé à devenir un événement majeur pour renforcer l'innovation au sein des écosystèmes universitaires et entrepreneuriaux européens et haca.studio jouera un rôle clé dans sa réalisation.

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