EaP CSF Civil Society Summit 2025

Vue d'ensemble : haca.studio a l'honneur de poursuivre son partenariat avec le Forum de la société civile du Partenariat oriental (EaP CSF) pour son sommet en 2025. L'EaP CSF est une plateforme vitale réunissant des organisations de la société civile d'Arménie, d'Azerbaïdjan, de Biélorussie, de Géorgie, de Moldavie et d'Ukraine avec les décideurs politiques de l'UE. Ces événements jouent un rôle essentiel dans la promotion de la transformation démocratique, des droits de l'homme et de l'intégration européenne dans la région.

Ce que nous faisons : Notre expertise dans la gestion d'événements internationaux complexes est cruciale pour le programme intensif de l'EaP CSF. Notre soutien comprend :

• Gestion des événements : Superviser l'ensemble du cycle de vie de l'événement, de l'élaboration du concept initial et de la planification logistique à la coordination sur site et à l'analyse post-événement.‍
• Engagement des parties prenantes : Faciliter des interactions efficaces entre les représentants de la société civile, les institutions de l'UE et d'autres parties prenantes clés.‍
• Modération technique : Garantir une exécution fluide des sessions, y compris une production audiovisuelle de haute qualité, des services d'interprétation et des plateformes numériques pour une participation hybride.‍
• Gestion des participants : Gestion de plus de 300 participants à l'événement pendant 3 jours, avec plus de 500 nuits d'hôtel et près de 200 voyageurs internationaux.
• Gestion des fournisseurs : Gestion et coordination de plus de 15 fournisseurs et services tels que le lieu du sommet, la cérémonie de remise des prix, la production audiovisuelle, l'agence de voyages, les transports, etc.
  
  Incidence : En proposant une gestion des événements et une communication de bout en bout pour le Sommet de la société civile EaP CSF 2025, haca.studio a assuré le bon déroulement d'un événement international très complexe réunissant de nombreuses parties prenantes. Notre coordination structurée, notre supervision technique et notre gestion des participants ont permis aux organisateurs de se concentrer sur le contenu et les discussions politiques, tout en garantissant la fiabilité opérationnelle, la clarté de la communication et une expérience cohérente pour les participants dans tous les formats. Le sommet s'est déroulé dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux normes attendues des événements institutionnels au niveau de l'UE, renforçant ainsi la capacité de l'EaP CSF à organiser efficacement des rassemblements internationaux de grande envergure.

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