Atelier de l'OMS Europe

Faire en sorte que la complexité paraisse sans effort - Soutien à l'atelier de l'OMS Europe

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Le défi

Pour son dernier atelier de haut niveau, l'OMS Europe avait besoin de plus qu'un lieu et de quelques PowerPoint. Elle avait besoin d'un partenaire capable de gérer de multiples éléments mobiles dans différents pays, formats et parties prenantes, sansperdre de vue la qualité ou la précision.

L'objectif ? Une expérience d'atelier hybride transparente permettant la collaboration en personne et la participation en ligne, soutenue par une logistique et une documentation soigneusement structurées.

Notre rôle

C'est ainsi qu'est né haca.studio. Notre mission était de veiller à ce que les idées puissent circuler, en faisant en sorte que tout le reste se passe bien en coulisses.

Nous avons soutenu l'OMS Europe par:‍

• ‍Coordonnertous les fournisseurs impliqués dans l'événement, du lieu au traiteur en passant par les techniciens audiovisuels
• Gestion de la logistique des déplacements des participants et intervenants internationaux
• Concevoir et adapter les plans d'étage pour soutenir le format de l'atelier et la fluidité des mouvements.
• Mise en place d'une solution hybride permettant de connecter en temps réel les intervenants distants à l'atelier en direct
• Assembler et formater tout le matériel de l'atelier - aides visuelles, modèles et outils - pour une utilisation et une documentation optimales.
• Création d'une archive claire des actifs après l'événement pour aider l'OMS Europe à élaborer des plans d'action et à suivre la mise en œuvre.

Le résultat

Le résultat a été un atelier bien organisé, à fort impact, où les parties prenantes ont pu se concentrer sur la stratégie, et non sur la logistique. Les intervenants à distance ont été intégrés de manière transparente dans le programme, les plans ont été adaptés à l'énergie de chaque session et tous les documents ont été livrés de manière professionnelle et documentés en vue d'une utilisation à long terme.

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L'OMS Europe a salué la clarté et le calme qui règnent en coulisses, même lorsque les délais étaient serrés et les attentes élevées.

Pourquoi c'est important

Dans les contextes internationaux et multipartites, la logistique est la stratégie. En prenant soin de chaque détail, haca.studio a aidé l'OMS Europe à créer un atelier qui n'était pas seulement productif, mais aussi reproductible, documentable et prêt pour l'avenir.

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