WHO Europe & Mental Health Europe Workshop

Faire en sorte que la complexité paraisse facile — Soutien aux ateliers de l'OMS en Europe

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Le défi

Pour son dernier atelier de haut niveau, OMS Europe avait besoin de bien plus qu'un simple lieu et quelques PowerPoints. Ils avaient besoin d'un partenaire capable de gérer de multiples éléments mobiles selon les pays, les formats et les parties prenantes—sans perdre de vue la qualité ou la précision.

L'objectif ? Une solution sans faille expérience d'atelier hybride qui a permis collaboration en personne et participation en ligne, soutenu par une logistique et une documentation soigneusement structurées.

Notre rôle

Entrez haca.studio. Notre mission était de faire en sorte que les idées puissent circuler, en veillant à ce que tout se passe bien dans les coulisses.

Nous avons soutenu l'OMS Europe en :‍

• ‍Coordination de tous les fournisseurs impliqués dans l'événement, de la salle à la restauration en passant par les techniciens audiovisuels
• Gérer logistique des voyages pour les participants et les conférenciers internationaux
• Concevoir et adapter plans d'étage pour soutenir le format de l'atelier et la fluidité des mouvements
• Configuration d'un solution hybride qui a connecté des haut-parleurs distants à l'atelier en direct en temps réel
• Assemblage et mise en forme de tous les matériaux de l'atelier (aides visuelles, modèles et outils) pour une utilisation et une documentation optimales
• Création d'une image claire archivage des actifs après l'événement pour aider l'OMS en Europe cartographier les plans d'action et suivre la mise en œuvre

Le résultat

Le résultat a été un atelier bien organisé et à fort impact où les parties prenantes pourraient rester concentrées sur la stratégie, et non sur la logistique. Les haut-parleurs à distance ont été parfaitement intégrés au programme, les plans d'étage correspondaient à l'énergie de chaque session et tous les supports ont été fournis et documentés de manière professionnelle pour une utilisation à long terme.

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L'OMS Europe a salué la clarté et le calme qui régnaient dans les coulisses, même lorsque les délais étaient serrés et que les attentes étaient élevées.

Pourquoi c'est important

Dans un cadre international réunissant de multiples parties prenantes, la logistique est la stratégie. En traitant chaque détail avec soin, haca.studio a aidé l'OMS Europe à créer un atelier qui n'était pas seulement productif, mais également reproductible, documentable et prêt pour l'avenir.

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