Notre approche

haca.studio est une agence événementielle, qui a fait ses preuves en matière d'organisation d'événements et de campagnes de communication de haute qualité avec des consultants qui ont travaillé avec des organisations de l'UE, des ONG, des entreprises et la Commission européenne pendant plus de 10 ans.

L'équipe haca.studioÉvénement avec écran numérique haca.studioÉvénement Power Up Union européenneÉvénement à Gare Maritime haca.studiohaca.studio registration management
Événement dans un endroit magnifique haca.studioamuse bouch haca.studioConfiguration de l'événement avec présentation en direct - haca.studioVue d'en haut d'un événement à Bruxelles - haca.studiohaca.studio direct translation solutions

Nous sommes experts en

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ÉVÉNEMENTS

Donnez vie à votre événement avec nous à vos côtés ! Que ce soit en présentiel ou virtuel, nous sommes l'agence événementielle sur laquelle vous pouvez toujours compter.

Avec l'aide de nos consultants en événementiel, nous vous aidons à organiser votre prochain événement en présentiel, hybride ou virtuel ! Nous proposons une gamme de services et de soutien pour vous aider à donner vie à votre vision.

Notre équipe d'experts vous guidera tout au long du processus d'organisation de votre événement en 5 étapes faciles : initiation, planification, exécution, livraison et clôture. Notre objectif est de façonner et de définir vos besoins, en veillant à ce que votre événement corresponde à vos objectifs et à vos ambitions.

Nos services incluent l'élaboration d'un concept pour votre événement, la détermination de votre public cible, la sélection d'un lieu et la création d'un plan budgétaire personnalisé. Nous fournissons également un soutien logistique, tel que la gestion du transport et de l'hébergement pour les participants et le personnel de l'événement. Notre équipe possède une expertise dans la fourniture d'un support technique, y compris en matière d'équipement audiovisuel, d'éclairage et d'autres éléments nécessaires à la réussite d'un événement, ainsi que de tout type d'impression.

À l'ère numérique d'aujourd'hui, notre équipe connaît bien l'utilisation d'outils numériques et de plateformes virtuelles pour vous aider à interagir avec votre public et à atteindre un public en ligne plus large et pertinent pour votre secteur d'activité.

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Entrez en contact avec votre public

Communiquez votre événement comme un pro grâce à l'expertise de notre agence ! Qu'il s'agisse de l'image de marque de votre événement ou d'une étude de marché, nous ferons en sorte que votre message soit pertinent et que vos objectifs soient reflétés.

Dans le monde interconnecté et en évolution rapide d'aujourd'hui, la communication numérique constitue un moyen pratique et accessible de communiquer avec les autres et de partager des idées et des informations.

En tant qu'experts en communication événementielle, nous proposons une large gamme de services pour vous aider à communiquer efficacement avec votre public cible et à atteindre vos objectifs.

Notre équipe d'experts travaillera avec vous pour créer une campagne de communication complète, couvrant tous les domaines clés, notamment : les objectifs de communication, le public cible, les messages clés, le plan éditorial et les jalons, la création de contenu, le suivi du comportement du public, la publicité sur les réseaux sociaux et les sites Web ou pages de destination d'événements sur mesure.

Nous utilisons des outils de communication et mettons en place des plans stratégiques, en ligne et hors ligne, pour faire connaître votre entreprise, votre organisation ou votre événement. Laissez-nous vous aider à entrer en contact avec votre public cible et à atteindre vos objectifs de communication.

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Quelle est notre méthodologie ?

Phase d'initiation
Séance d'information et réunion stratégique

Définir les objectifs - Analyser et comprendre la portée - Définir les KPI - Créer le plan budgétaire

Planification
Aperçu clair de la feuille de route

Création de la chronologie - Définition des jalons et mise en place d'un plan d'action - Sélection des outils numériques à utiliser

Exécution
Transformez-le en plan d'action

Commencez la coordination du projet - Analysez si les KPI ont été atteints - Débriefing du projet au client.

Livraison
Le jour de l'événement

Élaborez un script d'événement et un flux de diffusion - Un plan de sauvegarde est mis en place pour toutes les éventualités - Gestion sur site

Clôture
Un moment pour réfléchir

Feedback des clients/participants à plusieurs reprises - Débriefer et décrire tous les aspects du projet - Suggestions pour améliorer le cycle de vie de l'événement

Nous contacter maintenant

Organisez votre événement et votre communication avec nos experts

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