Notre approche
haca.studio est une agence événementielle qui a fait ses preuves en matière d'organisation d'événements et de campagnes de communication de grande qualité. Ses consultants ont travaillé avec des organisations européennes, des ONG, des entreprises et la Commission européenne pendant plus de 10 ans.
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Nous sommes experts en

ÉVÉNEMENTS
Donnez vie à votre événement avec nous à vos côtés ! Du présentiel au virtuel, nous sommes l'agence événementielle sur laquelle vous pouvez toujours compter.
Avec l'aide de nos consultants en événementiel, nous vous aidons à organiser votre prochain événement en présentiel, hybride ou virtuel ! Nous offrons une gamme de services et de soutien pour vous aider à donner vie à votre vision.
Notre équipe d'experts vous guidera tout au long du processus d'organisation de votre événement en 5 étapes faciles : initiation, planification, exécution, livraison et clôture. Notre objectif est de façonner et de définir vos besoins, en veillant à ce que votre événement corresponde à vos objectifs et à vos ambitions.
Nos services comprennent l'élaboration d'un concept pour votre événement, la détermination de votre public cible, la sélection d'un lieu et la création d'un plan budgétaire sur mesure. Nous fournissons également un soutien logistique, tel que la gestion du transport et de l'hébergement des participants et du personnel de l'événement. Notre équipe dispose d'une expertise en matière de soutien technique, notamment en ce qui concerne l'équipement audiovisuel, l'éclairage et d'autres éléments nécessaires à la réussite d'un événement, ainsi que tout type d'impression.
À l'ère du numérique, notre équipe sait parfaitement utiliser les outils numériques et les plateformes virtuelles pour vous aider à vous engager auprès de votre public et à atteindre un public en ligne plus large dans votre secteur d'activité.
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Quelle est notre méthodologie ?
Définir les objectifs - Analyser et comprendre le champ d'application - Mettre en place les indicateurs clés de performance - Créer le plan budgétaire
Créer le calendrier - Définir les étapes et établir un plan d'action - Sélectionner les outils numériques à utiliser
Démarrer la coordination du projet - Analyser si les indicateurs clés de performance ont été atteints - Faire un compte rendu du projet au client.
Disposer d'un scénario et d'un déroulement de l'événement - Prévoir un plan de secours pour toute éventualité - Gestion sur place
Retour d'information du client/des participants à plusieurs reprises - Débriefing et présentation de tous les aspects du projet - Suggestions pour améliorer le cycle de vie de l'événement
Contactez-nous
Construisez votre événement et votre communication avec nos experts