Onze aanpak

haca.studio is een evenementenbureau, met een bewezen trackrecord in het organiseren van hoogwaardige evenementen en communicatiecampagnes met consultants die meer dan 10 jaar met EU-organisaties, NGO's, bedrijven en de Europese Commissie hebben samengewerkt.

haca.studio-teamEvenement met digitaal scherm haca.studioPower-up event Europese UnieEvenement in Gare Maritime haca.studiohaca.studio registration management
Evenement op prachtige locatie haca.studioamuse bouch haca.studioEvenementopstelling met live presentatie - haca.studioBovenaanzicht van een evenement in Brussel - haca.studiohaca.studio direct translation solutions

Wij zijn experts in

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Afbeelding van storyset op Freepik</a>

EVENEMENTEN

Breng uw evenement tot leven met ons aan uw zijde! Van persoonlijk tot virtueel, wij zijn het evenementenbureau waarop je altijd kunt vertrouwen.

Met de hulp van onze consultants in evenementen helpen we je bij het organiseren van je volgende persoonlijke, hybride of virtuele evenement! We bieden een scala aan diensten en ondersteuning om u te helpen uw visie tot leven te brengen.

Ons team van experts begeleidt u in 5 eenvoudige stappen bij het organiseren van uw evenement: initiatie, planning, uitvoering, levering en afsluiting. Ons doel is om uw behoeften vorm te geven en te definiëren, zodat uw evenement aansluit bij uw doelen en ambities.

Onze diensten omvatten het ontwikkelen van een concept voor uw evenement, het bepalen van uw doelgroep, het selecteren van een locatie en het opstellen van een op maat gemaakt budgetplan. We bieden ook logistieke ondersteuning, zoals transport- en accommodatiebeheer voor bezoekers en evenementenpersoneel. Ons team heeft expertise in het bieden van technische ondersteuning, waaronder audiovisuele apparatuur, verlichting en andere noodzakelijke elementen voor een succesvol evenement en elke vorm van drukwerk.

In het digitale tijdperk van vandaag is ons team goed thuis in het gebruik van digitale tools en virtuele platforms om u te helpen uw publiek aan te spreken en een breder online publiek te bereiken dat relevant is voor uw branche.

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Afbeelding van storyset op Freepik</a>
<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Afbeelding van storyset op Freepik</a>

Maak contact met je publiek

Communiceer uw evenement als een professional met de expertise van ons bureau! Van de branding van uw evenement tot marktonderzoek, wij zorgen ervoor dat uw boodschap met elkaar in contact komt en dat uw doelstellingen tot uiting komen.

In de snelle, onderling verbonden wereld van vandaag biedt digitale communicatie een handige en toegankelijke manier om met anderen in contact te komen en ideeën en informatie te delen.

Als experts op het gebied van evenementencommunicatie bieden wij een breed scala aan diensten om u te helpen effectief met uw doelgroep te communiceren en uw doelstellingen te bereiken.

Ons team van experts zal met u samenwerken om een uitgebreide communicatiecampagne op te zetten, die alle belangrijke gebieden omvat, waaronder: communicatiedoelstellingen, doelgroep, kernboodschappen, redactioneel plan en mijlpalen, contentcreatie, monitoring van het gedrag van het publiek, advertenties op sociale media en op maat gemaakte websites of landingspagina's voor evenementen.

We gebruiken communicatiemiddelen en stellen strategische plannen op, zowel online als offline, om bekendheid te creëren voor uw bedrijf, organisatie of evenement. Laat ons je helpen om contact te maken met je doelgroep en je communicatiedoelen te bereiken.

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Afbeelding van storyset op Freepik</a>

Wat is onze methodiek?

Initiatiefase
Briefing en strategische bijeenkomst

Stel de doelen vorm - Analyseer en begrijp de reikwijdte - Stel de KPI's op - Stel het budgetplan op

Planning
Duidelijk overzicht van de routekaart

Maak de tijdlijn - Definieer de mijlpalen en stel een actieplan op - Selecteer de digitale hulpmiddelen die u wilt gebruiken

Uitvoering
Maak er een actieplan van

Start de projectcoördinatie - Analyseer of KPI's zijn behaald - Debrief van het project naar de klant.

Bezorging
De dag van het evenement

Zorg voor een script voor evenementen en een showflow - Opstellen van een reserveplan voor elke mogelijkheid - Beheer ter plaatse

Afsluiting
Een moment om na te denken

Feedback van cliënt/deelnemers bij verschillende gelegenheden - Alle aspecten van het project bespreken en schetsen - Suggesties om de levenscyclus van het evenement te verlengen

Neem contact met ons op nu

Bouw je evenement en communicatie met onze experts

Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.