Onze aanpak
haca.studio is een evenementenbureau met een bewezen staat van dienst in het leveren van evenementen en communicatiecampagnes van hoge kwaliteit met consultants die meer dan 10 jaar hebben gewerkt met EU-organisaties, NGO's, bedrijven en de Europese Commissie.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
We zijn experts in

EVENEMENTEN
Breng je evenement tot leven met ons aan je zijde! Van in-person tot virtueel, wij zijn het evenementenbureau waarop je altijd kunt vertrouwen.
Met de hulp van onze evenementenadviseurs helpen wij je bij het organiseren van je volgende in-person, hybride of virtuele evenement! We bieden een scala aan diensten en ondersteuning om je te helpen je visie tot leven te brengen.
Ons team van experts begeleidt je in 5 eenvoudige stappen bij het organiseren van je evenement: initiatie, planning, uitvoering, levering en afsluiting. Ons doel is om je behoeften vorm te geven en te definiëren, zodat je evenement in lijn is met je doelen en ambities.
Onze diensten omvatten het ontwikkelen van een concept voor je evenement, het bepalen van je doelpubliek, het selecteren van een locatie en het maken van een op maat gemaakt budgetplan. We bieden ook logistieke ondersteuning, zoals transport en accommodatiebeheer voor deelnemers en evenementmedewerkers. Ons team heeft expertise in het bieden van technische ondersteuning, waaronder audiovisuele apparatuur, verlichting en andere elementen die nodig zijn voor een succesvol evenement, evenals elk type drukwerk.
In het huidige digitale tijdperk is ons team goed thuis in het gebruik van digitale hulpmiddelen en virtuele platforms om u te helpen in contact te komen met uw publiek en een breder online publiek te bereiken dat relevant is voor uw branche.
.jpg)
Wat is onze methodologie?
De doelen vormgeven - De reikwijdte analyseren en begrijpen - De KPI's opstellen - Het budgetplan maken
De tijdlijn maken - De mijlpalen bepalen en een actieplan opstellen - De digitale tools kiezen die gebruikt moeten worden
Start de projectcoördinatie - Analyseer of de KPI's zijn gehaald - Debriefing van het project aan de klant.
Beschikken over een draaiboek voor het evenement en een showflow - Back-up plan opstellen voor elke mogelijkheid - Beheer op locatie
Feedback van klanten/deelnemers bij verschillende gelegenheden - Debriefing & overzicht van alle aspecten van het project - Suggesties om de levenscyclus van het evenement te verbeteren
Neem nu contact met ons op
Bouw je evenement en communicatie met onze experts