SPRB : Événement de Networking Annuel

haca.studio : Partenaire d'Organisation d'Événements pour le Rassemblement Annuel du SPRB

Lieu : VIAGE, Bruxelles, Belgique

Notre rôle : Partenaire en gestion d’événement

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Présentation

haca.studio s'est associé au Service Public Régional de Bruxelles (SPRB) pour l'organisation de leur événement de networking annuel. S'éloignant du format traditionnel de fête interne, ce rassemblement a réuni 700 participants autour d'une expérience de networking dynamique et professionnelle, conçue pour favoriser les échanges, l'alignement et la dynamique pour l'année à venir. Le projet a exigé une planification opérationnelle rigoureuse, la coordination de nombreux prestataires et une gestion fluide des flux pour accueillir un grand public institutionnel avec sérénité et efficacité.

Ce que nous avons fait

Gestion d’événement

Nous avons piloté l'ensemble du processus de gestion opérationnelle, de la planification initiale à la livraison sur site :

• Coordination du lieu : Gestion des agencements et de la configuration spatiale pour accueillir confortablement et en toute sécurité 700 professionnels dans un cadre structuré.
• Gestion du traiteur : Coordination de services de restauration à grande échelle conçus pour maintenir une circulation fluide, éviter les goulots d'étranglement et offrir une expérience optimale aux invités.
• Production audiovisuelle & technique : Supervision des besoins audiovisuels, de l'éclairage, de la scénographie et de l'exécution technique pour les présentations internes et l'ambiance générale.
• Logistique & flux des participants : Direction de la gestion des foules, des procédures d'arrivée, de la signalétique et de la coordination des équipes pour garantir une atmosphère calme et structurée.
• Opérations & supervision sur site : Supervision des opérations en direct, synchronisation des fournisseurs et résolution de problèmes en temps réel tout au long de l'événement.

Impact

En combinant une planification opérationnelle rigoureuse et une coordination experte sur site, haca.studio a assuré le déroulement parfait de cet événement de networking annuel pour 700 personnes. Notre travail a permis au client de faire évoluer son format habituel vers un rassemblement d'équipe valorisant et professionnel — permettant à la direction et au personnel de se concentrer pleinement sur les échanges et la réussite collective.

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