DIGITALEUROPE Member Event

DIGITALEUROPE a organisé un événement compact dans ses bureaux à son siège de Bruxelles pour une centaine d'invités en personne, autour d'un discours d'ouverture et d'un panel. haca.studio a conçu la scène, l'audiovisuel et une liaison entre les haut-parleurs à distance, permettant aux conférenciers de contribuer en ligne tout en garantissant une expérience complète en personne et semblable à une conférence dans le cadre d'un budget serré.

Cliente

DIGITALEUROPE

Date

26/11/2025

Site Web

https://www.digitaleurope.org/

haca.studio: Partenaire de gestion d'événements pour l'événement des membres de DIGITALEUROPE
Lieu : Bruxelles
Notre rôle : Partenaire de gestion d'événements

Vue d'ensemble : haca.studio a soutenu DIGITALEUROPE en tant que partenaire de gestion d'événements pour un événement réservé aux membres à Bruxelles. L'événement a réuni des représentants des entreprises membres et des parties prenantes institutionnelles pour des réunions, des discussions et des réseaux. La livraison a nécessité une coordination opérationnelle précise, une gestion des fournisseurs et une exécution fiable sur site.

Ce que nous faisons

Gestion d'événements

Nous avons assuré la gestion opérationnelle des événements, en nous concentrant sur l'exécution et la livraison sur site :

Coordination du site : Gérer la logistique, l'aménagement et les exigences techniques liés au site.
Gestion des fournisseurs : Coordonner et gérer les fournisseurs d'événements, y compris les services des sites, la production audiovisuelle, la restauration et les partenaires techniques.
Configuration et répartition de l'événement : Coordination de l'installation physique, de la configuration des pièces et du démontage.
Gestion du budget et des délais : Gérer les budgets opérationnels et les délais de livraison.
Coordination sur site : Superviser les opérations en direct, l'assistance aux conférenciers, les contrôles techniques et la résolution des problèmes en temps réel.
Flux de participants et conseils sur place : Garantir une circulation, un calendrier et des conseils clairs pour les participants tout au long de l'événement.

Incidence : Grâce à une gestion ciblée des événements et à une coordination sur place, haca.studio a veillé à ce que l'événement réservé aux membres de DIGITALEUROPE se soit déroulé de manière fluide et professionnelle. Notre supervision opérationnelle a permis aux organisateurs de se concentrer sur le contenu et l'engagement des membres, tandis que les participants ont bénéficié d'un environnement événementiel clair, efficace et bien géré, conforme aux normes institutionnelles au niveau de l'UE.

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