DIGITALEUROPE Member Event

DIGITALEUROPE souhaitait organiser un événement en fin d'après-midi avec un public en personne et un volet en ligne, centré sur un discours d'ouverture et une table ronde. Avec un espace et un budget limités, ils avaient besoin d'un partenaire pour transformer leurs bureaux en une petite installation de conférence hybride tout en conservant un contrôle interne sur les invitations et les inscriptions des invités. haca.studio a été chargé de gérer la mise en scène, l'audiovisuel, le streaming hybride et la coordination des fournisseurs afin que l'équipe puisse se concentrer sur les conférenciers et les parties prenantes.

‍

Ce que nous avons fait

• Scénographie et scénographie
  A transformé un espace de bureau standard en une configuration de scène et de public définie, optimisée à la fois pour les lignes de visibilité dans la pièce et pour le cadrage de la caméra, afin que l'événement se déroule aussi bien sur place qu'en ligne.
• AV et streaming hybrides
  Des microphones, un son, un éclairage et une configuration de diffusion compacte ont été fournis pour capturer le discours d'ouverture et le panel, garantissant ainsi un son clair et un flux stable et professionnel pour les participants à distance.
• Coordination des fournisseurs
  Gestion de tous les fournisseurs externes pour la logistique audiovisuelle, du mobilier et de la restauration, en alignant le calendrier et la configuration sur les contraintes du bureau et les exigences techniques hybrides.
• Flux de clients et accueil
  Nous avons structuré le programme depuis la pause-café à l'arrivée, en passant par le bloc de contenu (16 h 30 à 18 h 30) et le verre de clôture, en créant des points de contact naturels pour le réseautage sur place tout en maintenant le programme en ligne serré et ciblé.

‍

Incidence

L'événement a offert une expérience hybride raffinée qui ressemblait à une mini-conférence dédiée, même si elle s'est déroulée dans les bureaux du client et dans un budget restreint. L'équipe de DIGITALEUROPE a pu se concentrer sur le contenu et l'engagement, tandis que haca.studio a assuré une expérience fluide pour les invités en personne et les spectateurs à distance, de la configuration à la fin.