Event Marketing

Before communicating an event, decide what it should stand for and who it’s really for.Event Marketing defines the strategic direction, concept, and campaign architecture that drive visibility, engagement, and participation.

Meer informatie

Event Marketing focuses on strategising the promotion of an event before any communication starts.

We define:

Who the event is for
What story it should tell
Why it matters
How it should be positioned
Which levers will create engagement and value

This includes the creation of a campaign concept that can live across online and on-site touchpoints.

Event Marketing can cover:

Campaign strategy & positioning
Concept and narrative design
Pre-event visibility strategy
Engagement mechanics during the event
Video teasers, trailers, and hero assets
Sponsorship strategy & activation concepts
Paid or free event logic
Public or private event positioning

Outcome: A clear, coherent event marketing strategy that gives direction to all communication and activation efforts.

Heb je hulp nodig met je evenement?

We helpen Europese instellingen om grote ideeën om te zetten in schitterende lanceringsmomenten. Klaar om de jouwe te laten meetellen?

Neem nu contact met ons op

Onze diensten voor evenementen

Bij haca.studio bieden we een volledige reeks evenementenservices die zijn ontworpen om elk detail van uw volgende evenement te behandelen. Van begin tot eind zorgen we ervoor dat uw evenement vakkundig wordt beheerd, soepel verloopt en onvergetelijke ervaringen oplevert.

Logistical communication with haca.studio for events

Beheer ter plaatse

We zijn ter plaatse en regelen alles in realtime, zodat u kunt ontspannen in de wetenschap dat uw evenement in goede handen is.

Registration management, with scan and badge printing with event agency haca.studio in Brussels

Registratiebeheer

Van online registratie tot inchecken op locatie, we stroomlijnen het proces voor een naadloze gastervaring.

Marketing voor evenementen

We helpen je om bekendheid te geven met gerichte campagnes die het aantal bezoekers en de buzz maximaliseren.

Technical moderation with haca.studio at Steigenberger Brussels

Het vinden en beheren van locaties

Het vinden van de perfecte locatie is nog maar het begin. We zorgen ook voor alle logistiek om ervoor te zorgen dat de ruimte aan uw behoeften voldoet.

Logistieke communicatie

We zorgen ervoor dat uw deelnemers op de hoogte blijven met duidelijke, tijdige updates, zodat ze alle informatie krijgen die ze nodig hebben om van het evenement te genieten.

Person working on a laptop at a desk with papers, with a large screen displaying multiple timer and layout elements in the background.

Technische moderatie

Laat de techniek aan ons over! Onze experts zorgen voor vlekkeloze virtuele of hybride evenementen, waarbij alles wordt afgehandeld, van presentaties tot live Q&A.