Event Marketing

Before communicating an event, decide what it should stand for and who it’s really for.Event Marketing defines the strategic direction, concept, and campaign architecture that drive visibility, engagement, and participation.

Event Marketing focuses on strategising the promotion of an event before any communication starts.

We define:

Who the event is for
What story it should tell
Why it matters
How it should be positioned
Which levers will create engagement and value

This includes the creation of a campaign concept that can live across online and on-site touchpoints.

Event Marketing can cover:

Campaign strategy & positioning
Concept and narrative design
Pre-event visibility strategy
Engagement mechanics during the event
Video teasers, trailers, and hero assets
Sponsorship strategy & activation concepts
Paid or free event logic
Public or private event positioning

Outcome: A clear, coherent event marketing strategy that gives direction to all communication and activation efforts.

Vous avez besoin d'aide pour votre événement ?

Nous aidons les institutions européennes à transformer de grandes idées en de brillants moments de lancement. Prêt à faire en sorte que le vôtre compte ?

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Nos services événementiels

À haca.studio, nous proposons une gamme complète de services événementiels conçus pour couvrir chaque détail de votre prochain événement. Du début à la fin, nous veillerons à ce que votre événement soit géré de manière experte, qu'il se déroule sans heurts et qu'il offre des expériences inoubliables.

Logistical communication with haca.studio for events

Gestion sur site

Nous serons présents sur le terrain et nous nous occuperons de tout en temps réel, afin que vous puissiez vous détendre en sachant que votre événement est entre de bonnes mains.

Registration management, with scan and badge printing with event agency haca.studio in Brussels

Gestion des inscriptions

De l'inscription en ligne à l'enregistrement sur place, nous rationalisons le processus pour une expérience client fluide.

Marketing événementiel

Nous vous aidons à faire passer le message grâce à des campagnes ciblées qui maximisent la fréquentation et le buzz.

Technical moderation with haca.studio at Steigenberger Brussels

Recherche et gestion de sites

Trouver le lieu idéal n'est que le début. Nous nous occuperons également de toute la logistique pour nous assurer que l'espace répond à vos besoins.

Communication logistique

Nous veillons à ce que vos délégués restent informés grâce à des mises à jour claires et opportunes, en leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin pour profiter de l'événement.

Person working on a laptop at a desk with papers, with a large screen displaying multiple timer and layout elements in the background.

Modération technique

Laissez-nous nous occuper de la technologie ! Nos experts garantissent des événements virtuels ou hybrides impeccables, en gérant tout, des présentations aux questions-réponses en direct.

Ballroom setup and audiovisual support with haca.studio event agency

Support audiovisuel

Du son à l'éclairage en passant par les visuels, notre équipe audiovisuelle veille à ce que les éléments techniques de votre événement soient mis en valeur.

A man operating a Ronin camera stabilizer filming a seated audience in a formal room with classical paintings.

Vidéographie et photographie

Capturez chaque moment spécial grâce à nos services professionnels de vidéographie et de photographie, car les meilleurs souvenirs méritent de superbes images.