Event Audit
Before changing formats, budgets, or suppliers: understand what’s really happening. A structured audit to bring clarity, optimise budget, and reveal where value is created or lost.
Event Audit is a diagnostic service designed to help organisations understand what is really happening inside their events before making new decisions or investments.
We analyse existing or past events, recurring formats, and internal processes to identify where value is created, where it is lost, and where complexity, stress, or inefficiency originates. The goal is not to criticise, but to bring clarity.
Our audits cover strategic intent, formats, timelines, budgets, decision-making flows, stakeholder coordination, suppliers, and risk management. We look at events as systems, not isolated moments.
Event Audit is particularly useful for organisations that:
- Run recurring or institutional events
- Feel increasing pressure year after year
- Suspect inefficiencies but lack perspective
- Want to improve without starting from scratch
Outcome: a clear, structured audit report with observations, risks, and actionable recommendations allowing teams to move forward with confidence.
Onze diensten voor evenementen
Bij haca.studio bieden we een volledige reeks evenementenservices die zijn ontworpen om elk detail van uw volgende evenement te behandelen. Van begin tot eind zorgen we ervoor dat uw evenement vakkundig wordt beheerd, soepel verloopt en onvergetelijke ervaringen oplevert.
-Methean%E2%80%99s-MacBook-Pro.avif)
Beheer ter plaatse
We zijn ter plaatse en regelen alles in realtime, zodat u kunt ontspannen in de wetenschap dat uw evenement in goede handen is.
Registratiebeheer
Van online registratie tot inchecken op locatie, we stroomlijnen het proces voor een naadloze gastervaring.
Marketing voor evenementen
We helpen je om bekendheid te geven met gerichte campagnes die het aantal bezoekers en de buzz maximaliseren.
.avif)
Het vinden en beheren van locaties
Het vinden van de perfecte locatie is nog maar het begin. We zorgen ook voor alle logistiek om ervoor te zorgen dat de ruimte aan uw behoeften voldoet.
.avif)
Logistieke communicatie
We zorgen ervoor dat uw deelnemers op de hoogte blijven met duidelijke, tijdige updates, zodat ze alle informatie krijgen die ze nodig hebben om van het evenement te genieten.
Technische moderatie
Laat de techniek aan ons over! Onze experts zorgen voor vlekkeloze virtuele of hybride evenementen, waarbij alles wordt afgehandeld, van presentaties tot live Q&A.
.jpg)
Audiovisuele ondersteuning
Van geluid tot licht en beeld, ons AV-team zorgt ervoor dat de technische elementen van uw evenement tot hun recht komen.
Videografie en fotografie
Leg elk speciaal moment vast met onze professionele videografie- en fotografiediensten, want mooie herinneringen verdienen geweldige beelden.
Activering van het evenement
We creëren meeslepende en leuke ervaringen die het publiek boeien en je merk een boost geven.
.avif)
.png)
.png)
.png)
.avif)
