Event Advisory
When decisions feel heavy, you don’t need more opinions, you need perspective.Ongoing strategic support to help organisations make better event decisions, earlier in the process and with confidence.

Service description
Event Advisory is an ongoing strategic support service for organisations that manage complex events and need clarity at the decision-making level.
Rather than executing events, we act as a trusted advisor, helping teams think through formats, budgets, priorities, sponsorships, stakeholder dynamics, and risks before complexity escalates. We support decisions, validate choices, and anticipate challenges.
This service is delivered as a retainer or long-term collaboration, allowing us to stay close to the organisation’s context and evolving constraints.
Event Advisory is designed for teams that:
- Manage multiple events or high-stakes moments
- Need senior reassurance and strategic perspective
- Want to reduce last-minute stress and rework
- Need clarity and proactivity over reactive problem-solving
Outcome: calmer teams, stronger decisions, and events that are designed with intent rather than urgency.
Onze diensten voor evenementen
Bij haca.studio bieden we een volledige reeks evenementenservices die zijn ontworpen om elk detail van uw volgende evenement te behandelen. Van begin tot eind zorgen we ervoor dat uw evenement vakkundig wordt beheerd, soepel verloopt en onvergetelijke ervaringen oplevert.
-Methean%E2%80%99s-MacBook-Pro.avif)
Beheer ter plaatse
We zijn ter plaatse en regelen alles in realtime, zodat u kunt ontspannen in de wetenschap dat uw evenement in goede handen is.

Registratiebeheer
Van online registratie tot inchecken op locatie, we stroomlijnen het proces voor een naadloze gastervaring.

Marketing voor evenementen
We helpen je om bekendheid te geven met gerichte campagnes die het aantal bezoekers en de buzz maximaliseren.
.avif)
Het vinden en beheren van locaties
Het vinden van de perfecte locatie is nog maar het begin. We zorgen ook voor alle logistiek om ervoor te zorgen dat de ruimte aan uw behoeften voldoet.
.avif)
Logistieke communicatie
We zorgen ervoor dat uw deelnemers op de hoogte blijven met duidelijke, tijdige updates, zodat ze alle informatie krijgen die ze nodig hebben om van het evenement te genieten.

Technische moderatie
Laat de techniek aan ons over! Onze experts zorgen voor vlekkeloze virtuele of hybride evenementen, waarbij alles wordt afgehandeld, van presentaties tot live Q&A.
.jpg)
Audiovisuele ondersteuning
Van geluid tot licht en beeld, ons AV-team zorgt ervoor dat de technische elementen van uw evenement tot hun recht komen.

Videografie en fotografie
Leg elk speciaal moment vast met onze professionele videografie- en fotografiediensten, want mooie herinneringen verdienen geweldige beelden.

Activering van het evenement
We creëren meeslepende en leuke ervaringen die het publiek boeien en je merk een boost geven.

.avif)
.png)
.png)




.png)





.avif)

