Event Advisory

When decisions feel heavy, you don’t need more opinions, you need perspective.Ongoing strategic support to help organisations make better event decisions, earlier in the process and with confidence.

Meer informatie

Service description
Event Advisory is an ongoing strategic support service for organisations that manage complex events and need clarity at the decision-making level.

Rather than executing events, we act as a trusted advisor, helping teams think through formats, budgets, priorities, sponsorships, stakeholder dynamics, and risks before complexity escalates. We support decisions, validate choices, and anticipate challenges.

This service is delivered as a retainer or long-term collaboration, allowing us to stay close to the organisation’s context and evolving constraints.

Event Advisory is designed for teams that:

Manage multiple events or high-stakes moments
Need senior reassurance and strategic perspective
Want to reduce last-minute stress and rework
Need clarity and proactivity over reactive problem-solving

Outcome: calmer teams, stronger decisions, and events that are designed with intent rather than urgency.

‍

Heb je hulp nodig met je evenement?

We helpen Europese instellingen om grote ideeën om te zetten in schitterende lanceringsmomenten. Klaar om de jouwe te laten meetellen?

Neem nu contact met ons op

Onze diensten voor evenementen

Bij haca.studio bieden we een volledige reeks evenementenservices die zijn ontworpen om elk detail van uw volgende evenement te behandelen. Van begin tot eind zorgen we ervoor dat uw evenement vakkundig wordt beheerd, soepel verloopt en onvergetelijke ervaringen oplevert.

Logistical communication with haca.studio for events

Beheer ter plaatse

We zijn ter plaatse en regelen alles in realtime, zodat u kunt ontspannen in de wetenschap dat uw evenement in goede handen is.

Registration management, with scan and badge printing with event agency haca.studio in Brussels

Registratiebeheer

Van online registratie tot inchecken op locatie, we stroomlijnen het proces voor een naadloze gastervaring.

Marketing voor evenementen

We helpen je om bekendheid te geven met gerichte campagnes die het aantal bezoekers en de buzz maximaliseren.

Technical moderation with haca.studio at Steigenberger Brussels

Het vinden en beheren van locaties

Het vinden van de perfecte locatie is nog maar het begin. We zorgen ook voor alle logistiek om ervoor te zorgen dat de ruimte aan uw behoeften voldoet.

Logistieke communicatie

We zorgen ervoor dat uw deelnemers op de hoogte blijven met duidelijke, tijdige updates, zodat ze alle informatie krijgen die ze nodig hebben om van het evenement te genieten.

Person working on a laptop at a desk with papers, with a large screen displaying multiple timer and layout elements in the background.

Technische moderatie

Laat de techniek aan ons over! Onze experts zorgen voor vlekkeloze virtuele of hybride evenementen, waarbij alles wordt afgehandeld, van presentaties tot live Q&A.