De 4 apps voor events die we voor je hebben getest

Partiful: het beste om op te vallen en mensen te betrekken

Partiful zorgt ervoor dat RSVP-pagina's aanvoelen als mini-evenementen. Je kunt iets creëren dat er leuk uitziet, persoonlijk aanvoelt en mensen aanmoedigt om te verschijnen. Ideaal als je publiek jonger is of gewend is aan digitale uitnodigingen. Je hoeft mensen niet achterna te zitten voor antwoorden; het platform verwerkt herinneringen en updates voor je.

Maar het is niet voor elk publiek. Als je uitnodigingslijst formele belanghebbenden of mensen bevat die via e-mail wonen, slaan de meldingen met de tekst en de informele stijl misschien de plank mis.

Ideaal voor: de uitnodiging door elkaar schudden formaat, betrokkenheid stimuleren, e-mailmoeheid vermijden.
Niet ideaal voor: formele doelgroepen, complexe logistiek, zeer gevoelige gegevens.

‍

Mobilizon: het beste voor controle en gemeenschap

Mobilizon is open-source, vrij van advertenties en verkoopt uw gegevens niet. Dat alleen al maakt het de moeite waard om te overwegen of je in een waardengedreven of privacygevoelige context werkt. Het is vooral handig als je het ecosysteem van je evenement onafhankelijk wilt houden en platforms van derden wilt overslaan. Je kunt zelfs je eigen instance hosten en een speciale evenementenruimte bouwen voor je community.

Er is een beetje technische kennis voor nodig om het in te stellen, en de vindbaarheid is laag in vergelijking met grotere platforms. Maar de afweging is de moeite waard als je op zoek bent naar autonomie op lange termijn en een sterk, zelfbeheerd netwerk.

Ideaal voor: je eigen ruimte bouwen, stakeholdercontrole, gemeenschapsevenementen.
Niet ideaal voor: eenmalige evenementen met hoge zichtbaarheid, publieksbereik, snelle installatie.

‍

‍

‍

RSVPify: het beste voor aanpassing en controle

RSVpify is een goede optie als je wilt bijhouden wie er komt, wat ze nodig hebben en of ze een gast meenemen. Je kunt formulieren aanpassen, follow-ups automatiseren en overzichtelijke lijsten maken zonder tussen tools te hoeven schakelen.

Het is visueel minder gepolijst en sommige functies zitten achter een betaalmuur. Maar voor teams die gedetailleerde logistiek beheren (zoals maaltijden, soorten gasten of stoelindelingen), bespaart dit tijd.

Ideaal voor: streng beheer van de gastenlijst, het in kaart brengen van belanghebbenden, complexe RSVP-behoeften.
Niet ideaal voor: evenementen met een beperkt budget, visuele branding, publieksbereik.

‍

‍

Eventbrite: het beste voor bereik en ticketverkoop

Als je wilt dat je evenement wordt weergegeven in de zoekresultaten, biedt Eventbrite je dat extra zichtbaarheid. Het verwerkt registraties, check-ins op de dag zelf en wijzigingen op het laatste moment soepel, wat vooral handig is als je veel deelnemers hebt of een beperkte teamcapaciteit hebt.

Het addertje onder het gras: je krijgt te maken met servicekosten, tragere uitbetalingen en een ietwat onhandige interface. Maar als bereik en logistiek het belangrijkst zijn, wordt de klus geklaard.

Ideaal voor: openbare evenementen, bereik in Brussel, registratie in grote aantallen.
Niet ideaal voor: budgetbewuste evenementen, flexibele formaten, en sterke merkcontrole.

‍

‍

Onze mening

Elk van deze tools kan u tijd besparen, fouten verminderen en een klein team helpen afleveren met vertrouwen. De truc is om degene te kiezen die past bij je publiek, je doelen en je format. Sommige helpen je er scherp en professioneel uit te zien. Anderen behoeden je voor repetitieve taken, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: de voorbereiding van belanghebbenden, creatieve formats en een soepele ervaring van aankomst tot einde.

Als je op weg bent naar een volle herfstkalender, laat het dan niet allemaal in je inbox over. Laat het juiste gereedschap een deel van het werk voor je doen.

‍

‍