Ons werk

Van EU-evenementconferenties tot institutionele topontmoetingen: wij ontwerpen en realiseren evenementen met een grote impact die mensen met elkaar in contact brengen, ideeën stimuleren en resultaten opleveren.

Ze vertrouwen ons

Achter elk succesvol evenement zit een nauwgezette strategie, naadloze logistiek en een team dat toegewijd is aan een vlekkeloze uitvoering. Bij haca.studio werken we samen met organisaties in het EU-beleid en institutionele sectoren om hun visie om te zetten in realiteit, waarbij we elk detail afhandelen, van de selectie van de locatie tot de integratie van hybride technologie.
‍
Bekijk ons portfolio om te zien hoe we uitzonderlijke ervaringen leveren met precisie, creativiteit en impact.

EIT Hoger onderwijsinitiatief

Een 3-daagse Europese innovatieworkshop in Zagreb voor het EIT Hoger Onderwijs Initiatief, waar haca.studio de volledige evenementervaring beheert, van registratie tot coördinatie ter plaatse, voor 300 deelnemers uit de academische wereld, het bedrijfsleven en het beleid.

Battery Pass Project

In februari 2025 ondersteunde haca.studio het Battery Pass Consortium bij de planning en uitvoering van hun stakeholder evenement in Brussel. Van logistiek tot visuele productie, wij zorgden voor een soepele en professionele ervaring voor deelnemers uit heel Europa.

WHO Europa & Mental Health Europe Workshop

Begin dit jaar 2025 ondersteunde haca.studio WHO Europe en Mental Health Europe met reismanagement, registraties, shuttle support service, evenement coördinatie, evenement activatie en evenement marketing ter plaatse, hotel management en het opzetten van diners om complexe logistiek om te zetten in een soepele uitvoering.

Europese top over industrieel koolstofbeheer 2024

Een eendaagse top in Brussel die industrieleiders, beleidsmakers en experts samenbracht om strategieën voor koolstofbeheer te bevorderen. haca.studio zorgde voor een naadloze coördinatie van het evenement, de technische uitvoering en de digital-first duurzaamheidsplanning.

Top van het maatschappelijk middenveld van het Oostelijk Partnerschap 2024

Een driedaags beleidsforum met veel impact in Wenen, waar leiders van maatschappelijke organisaties, beleidsmakers en vertegenwoordigers van de media samenkwamen. Met 250 internationale deelnemers zorgde haca.studio voor een naadloze logistiek, technische uitvoering en deelnemersmanagement op meerdere locaties.

EIT HEI-initiatief PPC-evenement 2024

Een innovatieforum met 250 deelnemers in Brussel, georganiseerd door EIT Manufacturing, waar haca.studio zorgde voor een naadloze uitvoering door middel van deskundige event logistiek, technische coördinatie en hybride event ondersteuning.