Une gestion d'événements qui fait avancer votre mission

Nous concevons et produisons des événements qui ne se contentent pas de se dérouler sans heurts, ils font progresser la mission des institutions, des associations et des ONG de l'UE. Notre approche de la gestion d'événements repose sur une clarté stratégique et une exécution méticuleuse, garantissant que chaque élément, du lieu à la salle de réunion virtuelle, répond à votre objectif. Nous gérons la complexité de la mise en relation des personnes et des idées, afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations qui comptent.

Une extension fluide de votre équipe

Considérez-nous comme votre département dédié aux événements. Nous nous intégrons à votre équipe pour gérer l'ensemble du cycle de vie de l'événement, du concept initial à l'analyse post-événement. Cela signifie que nous prenons en charge l'ensemble de la planification logistique, de la coordination des fournisseurs et de la gestion sur site, agissant ainsi comme une extension transparente de votre organisation. Notre processus repose sur une communication transparente et des objectifs communs, afin que vous vous sentiez en contrôle et en confiance à chaque étape. Nous ne nous contentons pas de planifier votre événement ; nous devenons des partenaires de confiance pour sa réussite, préservant ainsi votre réputation en tant que nôtre.

Au-delà de la logistique : une approche stratégique de la collecte

Pour les organisations motivées par une mission, un événement n'est jamais simplement un événement, c'est une opportunité stratégique. Nous différencions notre approche en allant au-delà des listes de contrôle pour aborder la situation dans son ensemble. Avant de réserver un seul fournisseur, nous nous efforçons de comprendre vos objectifs stratégiques. Souhaitez-vous influencer les politiques, favoriser une communauté de pratique ou partager des recherches critiques ? Ce « pourquoi » guide chaque « comment », façonnant un format d'événement qui est non seulement parfait dans son exécution, mais aussi puissant dans son impact.

Scénario :Imaginez une conférence politique de haut niveau avec des conférenciers et des participants venus de toute l'Europe, en personne et en ligne. L'approche habituelle peut se concentrer sur le simple fait de faire fonctionner la technologie. Notre approche commence par une cartographie de l'expérience des parties prenantes. Nous concevons un environnement hybride où les participants virtuels sont des participants actifs et non des spectateurs passifs, et où la mise en réseau sur site est judicieusement facilitée pour combler le fossé physique et numérique, en veillant à ce que chaque voix soit entendue et que chaque connexion soit significative.

Concevons votre prochain événement

Si vous recherchez un partenaire qui comprend les nuances des événements institutionnels et qui s'engage dans votre mission, nous devrions en discuter. Nous sommes là pour vous écouter et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs. Entamons une discussion sur ce que nous pouvons construire ensemble.

Vous avez besoin d'aide pour votre événement ?

Nous aidons les institutions européennes à transformer de grandes idées en de brillants moments de lancement. Prêt à faire en sorte que le vôtre compte ?

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Nos services événementiels

À haca.studio, nous proposons une gamme complète de services événementiels conçus pour couvrir chaque détail de votre prochain événement. Du début à la fin, nous veillerons à ce que votre événement soit géré de manière experte, qu'il se déroule sans heurts et qu'il offre des expériences inoubliables.

Logistical communication with haca.studio for events

Gestion sur site

Nous serons présents sur le terrain et nous nous occuperons de tout en temps réel, afin que vous puissiez vous détendre en sachant que votre événement est entre de bonnes mains.

Registration management, with scan and badge printing with event agency haca.studio in Brussels

Gestion des inscriptions

De l'inscription en ligne à l'enregistrement sur place, nous rationalisons le processus pour une expérience client fluide.

Marketing événementiel

Nous vous aidons à faire passer le message grâce à des campagnes ciblées qui maximisent la fréquentation et le buzz.

Technical moderation with haca.studio at Steigenberger Brussels

Recherche et gestion de sites

Trouver le lieu idéal n'est que le début. Nous nous occuperons également de toute la logistique pour nous assurer que l'espace répond à vos besoins.

Communication logistique

Nous veillons à ce que vos délégués restent informés grâce à des mises à jour claires et opportunes, en leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin pour profiter de l'événement.

Person working on a laptop at a desk with papers, with a large screen displaying multiple timer and layout elements in the background.

Modération technique

Laissez-nous nous occuper de la technologie ! Nos experts garantissent des événements virtuels ou hybrides impeccables, en gérant tout, des présentations aux questions-réponses en direct.

Ballroom setup and audiovisual support with haca.studio event agency

Support audiovisuel

Du son à l'éclairage en passant par les visuels, notre équipe audiovisuelle veille à ce que les éléments techniques de votre événement soient mis en valeur.

A man operating a Ronin camera stabilizer filming a seated audience in a formal room with classical paintings.

Vidéographie et photographie

Capturez chaque moment spécial grâce à nos services professionnels de vidéographie et de photographie, car les meilleurs souvenirs méritent de superbes images.