Slimme evenementen hoeven niet overal op aan te sluiten

In een wereld waarin energierekeningen alleen maar stijgen en openbare instellingen onder toenemende druk staan om elke euro te verantwoorden en hun CO2-voetafdruk zo dicht mogelijk bij nul te brengen, is meer doen met minder niet meer alleen maar leuk om te hebben: het is noodzakelijk en het bespaart je daadwerkelijk geld. Maar er is een wereld van verschil tussen kostenbewust lijken en slim efficiënt zijn.

In de kern gaat energiezuinige productie over bewust ontwerpen. Het betekent weten wanneer je groots moet uitpakken en wanneer het slimmer is om dat niet te doen. Natuurlijk licht gebruiken, timing heroverwegen en formats kiezen waarvoor geen volledig AV-team nodig is. Kiezen voor één opvallend schermmoment in plaats van een loop van een uur. Een locatie kiezen die levendig aanvoelt zonder de hele dag kunstlicht nodig te hebben. Het gaat erom elk element een reden van bestaan te geven. Niet alleen omdat het in de briefing staat, maar omdat het waarde toevoegt aan het moment.

De magie is dat deelnemers niet missen wat er niet is. Ze herinneren zich de helderheid van de boodschap, de verrassing van het formaat en de doordachtheid achter de keuzes.

Dus ja, laten we het over impact hebben, maar laten we beginnen met die impact niet te maken. De impact die ontstaat door de dingen een beetje anders, een beetje verstandiger en veel mooier te doen.