Eenvoudig maar effectief: waarom low-tech formats perfect kunnen zijn voor je zomerevenement

In een warme of buitenomgeving kunnen hightech oplossingen al snel een barrière vormen: projectoren hebben last van schitteringen, apparaten raken oververhit, af en toe regent het, en deelnemers haken af bij de zoveelste QR-code. Bij hybride evenementen versterkt het toevoegen van nog een app vaak de wrijving in plaats van de verbinding.

Eenvoudige, goed ontworpen hulpmiddelen bieden een slimmer alternatief.
Een wandelend debat kan een gesprek veel beter activeren dan een diavoorstelling.
Een hoekje voor schetsnotities nodigt uit tot stille reflectie tussen de sessies door.
Een set ansichtkaarten kan verhalen ontsluiten die geen enkele enquête kan vastleggen.

Door je evenement bewust te ontwerpen met de context en het doel voor ogen, moet je soms de laatste technische trends overslaan.

We besteden veel aandacht aan wat het format moet doen en waar het moet werken. Voor zomerevenementen betekent dat vaak het kiezen van ademende structuren die deelname aanmoedigen zonder de zintuigen te overweldigen. Of het nu gaat om een bijeenkomst in festivalstijl, een retraite in een buitenwijk of een hybride gesprek in verschillende tijdzones, low-tech betekent niet dat er weinig betrokkenheid is. Het betekent mensen boven platforms stellen.

Als de omstandigheden veranderen, moet het ontwerp zich aanpassen.
De sterkste formats zijn degene die ruimte maken voor dialoog, voor focus en voor elkaar.

‍