Hoe stakeholder mapping vorm geeft aan een evenement dat werkt

We brengen de belangrijkste betrokken groepen in kaart, niet alleen op basis van hun rol of functie, maar ook op basis van wat ze nodig hebben, wat ze belangrijk vinden en hoe ze met elkaar omgaan. Als we weten wie er komt, wat ze hopen te bereiken en wat hen in de weg kan staan, kunnen we doelgerichte ontwerpbeslissingen nemen.

De toon staat voorop. Bouwen we iets dat uitnodigt tot reflectie, een momentum creëert of vertrouwen wekt? Moet het aanvoelen als een diepe duik, een viering, een katalysator? Als we de mensen begrijpen, vinden we de juiste toon en daarmee de juiste energie.

Van daaruit kijken we naar de vorm. Gedijt de groep goed bij een open dialoog of hebben ze structuur nodig om zich veilig te voelen? Moet er ruimte zijn voor spontaniteit of voor zorgvuldig getimede overgangen? Het in kaart brengen van het publiek helpt ons om de dag vorm te geven op een manier die intuïtief en natuurlijk aanvoelt.

Tot slot, ervaring. Als we eenmaal begrijpen hoe mensen met elkaar in contact moeten komen en zich door het evenement moeten bewegen, kunnen we de momenten creëren die er toe doen: wanneer mensen aankomen, hoe ze elkaar ontmoeten, hoe ideeën landen, hoe energie stroomt en hoe de ruimte dit allemaal vasthoudt.

Het gaat er niet om te ontwerpen voor een publiek, het gaat erom te ontwerpen met hun behoeften in gedachten, vanaf het begin. Het in kaart brengen van het publiek is geen stap in het proces. Het is de basis waarop het hele evenement is gebouwd.

Als je op zoek bent naar een partner die je team kan helpen een evenement te ontwerpen waarbij je publiek zich gezien en gehoord voelt, dan staat haca.studio voor je klaar.

‍