Le plan d'étage fait partie du message.

Souvent, la différence entre un événement qui se déroule bien et un désordretotal réside dans le plan d'étage.

Vous voulez que les participantsrestent après la fin de la session ? Placez le café près de la salle deconférence, mais pas trop près de la porte de sortie de la salle. Voussouhaitez faire découvrir aux participants de petites conversations informelles ?Utilisez des panneaux de signalisation pour les orienter vers les piècessecondaires et assurez-vous que ces pièces semblent aussi intentionnelles quele hall principal.

Ces décisions ne se limitent pas àla décoration : en fin de compte, elles se traduisent par les types de expériences que vous souhaitezencourager.

Dans Bruxelles, où de nombreuxévénements suivent la même structure formelle, la conception spatiale est l'undes moyens les plus efficaces de signaler que votre rassemblement sera différent. Lorsque vous voulezmontrer que votre établissement est à l'écoute, ouvert au dialogue ousimplement qu'il fait les choses avec plus de soin, la mise en page fait partiede votre message.

Mais cela ne fonctionne que s'ilrepose sur une compréhension claire de qui vient et de ce dont ils ont besoin.C'est là cartographie des parties prenantesentre en jeu : savoir qui doit rencontrer qui, quelles conversations sontessentielles et où les relations discrètes sont tout aussi importantes que lavisibilité. Un bon plan d'étage soutient tout cela.

Et même si cela peut sembler êtreun travail pour une grande équipe de production, c'est souvent quelques personnes dans lescoulisses (un chef de projet, un producteur, un designer) en train de faire desdizaines de petits choix stratégiques qui transforment un lieu générique en unespace significatif.

Les meilleures mises en pagepermettent de concrétiser les véritables objectifs de l'événement :connexion, clarté et élan. Bien conçu, le plan fait partie du message.

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