Comment la cartographie des parties prenantes façonne des formats d'événements qui fonctionnent

Nous dressons la carte des principaux groupes concernés, non seulement en fonction de leur rôle ou de leur fonction, mais aussi en fonction de leurs besoins, de leurs valeurs et de leurs interactions. Savoir qui vient, ce qu'ils espèrent gagner et ce qui pourrait les gêner nous aide à prendre des décisions de conception ciblées.

Le ton vient en premier. Construisons-nous quelque chose qui invite à la réflexion, qui suscite l'élan ou qui instaure la confiance ? S'agit-il d'une plongée en profondeur, d'une célébration, d'un catalyseur ? Lorsque nous comprenons les gens, nous identifions le bon ton, et avec lui, le bon type d'énergie.

À partir de là, nous examinons le format. Le groupe s'épanouit-il dans un dialogue ouvert ou a-t-il besoin d'une structure pour se sentir en sécurité ? Faut-il laisser la place à la spontanéité ou à des transitions soigneusement chronométrées ? La cartographie du public nous aide à organiser la journée de manière intuitive et naturelle.

Enfin, l'expérience. Une fois que nous avons compris comment les gens ont besoin de se connecter et de se déplacer dans l'événement, nous pouvons concevoir les moments qui comptent : quand les gens arrivent, comment ils se rencontrent, comment les idées atterrissent, comment l'énergie circule, et comment l'espace supporte tout cela.

Il ne s'agit pas de concevoir pour un public, mais de concevoir en tenant compte de ses besoins, dès le départ. La cartographie de l'audience n'est pas une étape du processus. C'est la base sur laquelle repose l'ensemble de l'événement.

Si vous êtes à la recherche d'un partenaire qui peut aider votre équipe à concevoir un événement qui donnera à votre public l'impression d'avoir été vu et entendu, haca.studio est prêt pour vous.

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